Ihre Aufgaben
:
1. Erstellung, Bearbeitung, Korrektur und Formatierung von Dokumenten, Forscherarbeiten und Reden
2. Sicherstellung der Dateneingabe und der Ablage/Archivierung von Dokumenten
3. Planung und Koordination von Sitzungen, Terminen und Reisevorbereitungen
4. Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonnachrichten aus internen und extrenen Quellen
5. Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts in dem zugewiesenen Geschäftsbereich
6. Enge Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungsmitarbeitern zur Gewährleistung einer engen Kommunikation und Koordinierung
Ihre Qualifikation:
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
8. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
9. Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
10. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Organisationstalent
12. Kommunikationsstärke und Teamgeist
13. Gerne gesehen: Erfahrung in der Vorstandsassistent (m/w/d)
Ihr Vorteil:
14. Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei Hofmann
15. Schneller und unkomplizierter Einstieg
16. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
17. Chance auf Übernahme durch unsere Kunden