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Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Entgeltabrechnung
* Voll- oder Teilzeit
* Hybrid
* 75179 Pforzheim, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 17.07.25
Ihre Aufgaben
* Hauptansprechperson für alle Themen rund um die Entgeltabrechnung – kompetent, zuverlässig und lösungsorientiert.
* Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung inklusive aller Folgeaktivitäten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
* Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Finanzämtern.
* Umsetzung und Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge sowie weiterer freiwilliger Leistungen.
* Fachliche Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und Fachabteilungen in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
* Administrative Betreuung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Betreuungsbereich – vom Eintritt bis zum Austritt – inklusive Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Änderungsdokumenten.
* Erstellung und Auswertung von Reports, Statistiken und Analysen für interne Zwecke sowie zur Vorbereitung und Begleitung externer Prüfungen.
* Aktive Mitarbeit bei der Einführung eines neuen Personalmanagementsystems sowie bei weiteren HR-Projekten.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
* Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in angrenzenden arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, zur Erstellung von Auswertungen und Analysen.
* Idealerweise praktische Erfahrung mit dem Abrechnungssystem P&I LOGA.
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Charakteren.
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
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