Als erfahrene Assistenzkraft suchen wir Sie für eine anspruchsvolle Position in unserem Unternehmen.
Beschreibung der Tätigkeit
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung bei allen administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Planung und Durchführung von Verhandlungen, die Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungen sowie die Protokollierung von Entscheidungen.
* Verhandlungen begleiten und das Verhandlungsprotokoll führen
* Aufgaben wie die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe erledigen
* Vorbereitungen von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen treffen
* Streng vertrauliche Daten und Akten verwahren und sich gewissenhaft mit diesen auseinandersetzen
* Koordinationsaufgaben wie das Travel Management und Kalenderverwaltung übernehmen
* Ereignispläne und Konzepte entwickeln und koordinieren
* Informationen sammeln und aufbereiten
* Projekte unterstützen durch Dokumentation von Projektschritten und Erstellen von Workflow-Dokumentationen
Anforderungen
Folgende Anforderungen müssen erfüllt sein:
* erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
* Unternehmerisches Denken
* sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* flexibles Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
* hohe PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office
* Kenntnisse in Jira, Confluence, Draw.io und MS Project wünschenswert
* juristisches Grundverständnis
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefite
Wir bieten Ihnen flexible Homeoffice- und Arbeitszeitmodelle, moderne Arbeitsplätze in lichtdurchfluteten Räumlichkeiten, Fitness-Studio-Beitrag, unterschiedliche Mitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-Programm, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege, verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklungsoptionen, umfassende Einarbeitung und offene Kommunikationskultur sowie ein kollegiales und freundschaftliches Miteinander auf der Arbeit und bei After Work Events.
Weitere Informationen
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!