Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein etabliertes, lokal verwurzeltes Immobilienunternehmen, das sich durch eine persönliche Atmosphäre, kurze Entscheidungswege und einen hohen Qualitätsanspruch auszeichnet. Hier trifft professionelle Objektverwaltung auf moderne Servicekultur - ein Umfeld, in dem du als erste Anlaufstelle eine zentrale Rolle spielst.
Du hast noch keine Erfahrung mit dem Thema Personal aber bringst Qualifikationen im Thema Büroorganisation / Empfang mit? Kein Problem! Hier kannst du dich
* Du übernimmst den Empfang und begrüßt Besucher:innen sowie Geschäftspartner:innen mit einem Lächeln
* Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen - telefonisch, persönlich und schriftlich
* Koordination von Terminen, Meetingräumen und Postein- & -ausgang
* Unterstützung im Backoffice, z. B. durch Dokumentenmanagement oder vorbereitende administrative Tätigkeiten
* Organisation kleiner Events, Besprechungen oder interner Abläufe
* Du kümmerst dich um die Verwaltung der Zeitwirtschaft
* Übernimmst administrative Aufgaben rund um HR-Themen
* Enge Zusammenarbeit mit dem Immobilienmanagement-Team
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
* Freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit
* Strukturierte Arbeitsweise und Freude an organisatorischen Aufgaben
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
*
* Eine vielseitige Rolle mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
* Moderne Büroflächen in zentraler Lage
* Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen
* Geregelte Arbeitszeiten und planbare Abläufe
* Attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein Team, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt