Ihre Aufgaben! Unterstützung im Projektmanagement sowie bei administrativen und organisatorischen Abläufen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Teams – per E-Mail und Telefon Bestellungen & Versandabwicklung für Ersatzteile und Materialien – inklusive Terminüberwachung Erstellung von Lieferdokumenten und Zollpapieren für den weltweiten Versand Pflege von Stammdaten und Aufträgen im ERP-System Unterstützung in der Angebotserstellung und Rechnungslegung Das Bringen Sie mit! Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz oder im administrativen Bereich Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift – für die internationale Kommunikation Gute Kenntnisse in MS Office & ERP-Systemen Kommunikativ, serviceorientiert & belastbar – Sie haben Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen Das wird Ihnen geboten! - Direkte Festanstellung – keine Zeitarbeit! - Attraktives Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben - Gleitzeit & flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance - Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven - Ein freundliches Team & wertschätzende Unternehmenskultur