Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Bürokraft im Geschäftszimmer (m/w/d)
Hochbauamt
Referenznummer: 65000050_3
Veröffentlichung: 16.04.2026
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 41.174-46.016 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Weitere Infos:
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Aufgabengebiet:
Baufachbezogene Tätigkeiten in Abstimmung mit den jeweiligen Sachbearbeitungen:
1. Erstellung von Aufträgen und baufachbezogenem Schriftverkehr~~,~~
2. Mitarbeit bei Ausschreibungen, Angebotseinholungen, Submissionen,
3. Unterstützung bei der Vertragserstellung, Angebotseröffnung,
4. Nachverfolgung von Mahnungen
Vorbereitung der Ausschusssitzungen sowie Beschlussvorbereitung- und vollzug:
5. Terminkoordination und Vorbereitung von Unterlagen
6. Beschlussaufbereitung und digitale Ablage
7. Sachstandseinholung, Nachverfolgung des Beschlussvollzuges und Unterstützung bei Anfragen
Tätigkeiten im Geschäftszimmer, u.a.:
8. Digitale Postein- und Ausgangsbearbeitung sowie Abwicklung herkömmlicher Post, Rechnungs- und Auftragsmanagement, Schriftverkehr, Empfang und Telefonservice,
9. Unterstützung der Amtsleitung sowie Weitergabe von Informationen an relevante Stellen
10. Selbständige Organisation und Pflege von Terminen, inklusive Besprechungen bzw. Bewerbungsgespräche
11. Personalrechtliche Aufgaben (Zeitbeauftragte für das Zeiterfassungssystem Atoss, Jahresabschlussarbeiten, Seminaranmeldungen, Ausnahmegenehmigungen zur Nutzung privater Fahrzeuge etc.)
12. Mitwirkung bei der Betreuung von Auszubildenden
13. Intranetpflege z.B. Aktualisierungen auf der städtischen Informationsplattform (ISA)
Voraussetzungen:
14. Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
15. Fachprüfung I oder
16. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
17. Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf oder
18. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Wünschenswert:
19. Berufserfahrung in einem Sekretariat/Geschäftszimmer
20. Persönliche Zuverlässigkeit und Loyalität bei der Bearbeitung vertraulicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
21. Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
22. Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
23. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
24. Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
25. Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
26. Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten:
27. Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Schulungen während der Arbeitszeit
28. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
29. Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
30. Einen krisensicheren Arbeitsplatz
31. Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
32. Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
33. Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
34. Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
35. Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Weitere Infos:
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 29.04.2026 online.