Mitarbeiter*in im Dekanat (EG 9a TV-L)
Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.
Die Folkwang Universität der Künste sucht zum 01.02.2026 eine*n Mitarbeiter*in im Dekanat (EG 9a TV-L) im Fachbereich 3 in Vollzeit und unbefristet.
Ihr Aufgabengebiet
* Organisation des Dekanatsbüros, u.a. Unterstützung des Dekans / der Dekanin fachlich und organisatorisch in allen tagesaktuellen Themen und Vorgängen
* Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz des Dekanats
* Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollierung von Fachbereichsratssitzungen
* Eigenständige Bearbeitung aller finanzrelevanten Vorgänge des Fachbereichs (Rechnungen, Auslagenerstattungen, Handgelder, Abrechnungen etc.) einschließlich verantwortlicher Prüfung, Kontierung, Fristen- und Zahlungsüberwachung, Mahnungen. Erstellen von Listen und Auswertungen zur Haushaltsführung
* Antragsbearbeitung (u.a. Lehraufträge, Dienstreisen, Beurlaubungen usw.)
* Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs, Verbesserung der organisatorischen Abläufe im Dekanat
* Verwaltungsseitige Betreuung der Studierenden und Lehrenden des Fachbereichs
* Unterstützung bei der Organisation der Vorstellungsverfahren bei Berufungen und Besetzungen
* Vor- und Nachbereitung von Fördermittelsitzungen (QVL), sowie Beratung der Studierenden bei Antragstellung
* Organisatorische Betreuung des ergänzenden Lehrangebots des Fachbereichs
* Unterstützung und Koordination bei der Anpassung von Studiengangsunterlagen
Qualifikationen & Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung
* Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und zur Selbstorganisation
* Erfahrungen bei und Interesse an der Weiterentwicklung der eigenen Arbeitsbereiche
* Stil und Textsicherheit im Umgang mit internen wie externen Kommunikationsformaten
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Interessen-/Statusgruppen
* Sensibilität im Umgang mit Problemen und Notlagen
* Beratungskompetenz bei fachbezogenen Anfragen
* Wünschenswert: Kenntnisse und Erfahrungen über die Besonderheiten einer Kunst- und Musikhochschule
Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und auf unbestimmte Zeit.
Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein.
Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes.
Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht und werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben. Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Hinweis zum gendersensiblen Formulieren
Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.
Hinweis zum Datenschutz
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 07.12.2025 an den Kanzler der Hochschule und nutzen Sie hierzu das Online-Bewerbungsportal der Hochschule über den Button am Ende dieser Seite oder über https://stellen.folkwang-uni.de/de/jobposting/1ac50098ff34584ec204d7696ae74975c320c1400/apply.
Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 15. bis 18 Dezember 2025 statt.
Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Prof. Jürgen Grimm, E-Mail: dekan-fb3@folkwang-uni.de
Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, E-Mail: personal@folkwang-uni.de
Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser, E-Mail: gleichstellungsbeauftragte@folkwang-uni.de
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