An der HafenCity Universität Hamburg ist im Referat Bau- und Immobilienmanagement schnellstmöglich folgende Stelle als Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement (Entgeltgruppe 9a TV-L) in Vollzeit, befristet für 2 Jahre, zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus.
Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.
Das Referat Bau- und Immobilienmanagement verantwortet die Liegenschaften der HCU und bündelt seine Aufgaben in den Bereichen Facility Management, Flächenmanagement und Veranstaltungsmanagement. Als zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Lehre und Forschung sorgt das Referat für reibungslose betriebliche Abläufe, unterstützt den täglichen Lehrbetrieb und begleitet die Planung sowie Umsetzung vielfältiger Veranstaltungsformate.
Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Impressum
Aufgaben
projektbezogene Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen – inklusive Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung interner und externer Formate insbesondere der 20-Jahr-Feier
Koordination aller beteiligten Gewerke und Dienstleister:innen – inklusive Abstimmung von Zeitplänen, Personalbedarfen, Sicherheitsanforderungen und Genehmigungen
Ansprechperson für Veranstaltungsbelange – Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie übergreifende Abstimmung mit Hochschulbereichen
Weiterentwicklung und Pflege der Veranstaltungsprozesse und -informationen – darunter Aktualisierung der Veranstaltungsseiten und Erstellung von Nutzungsvereinbarungen
Unterstützung im Flächenmanagement mit Bezug zu Veranstaltungsräumen – Pflege des Raumbuchungssystems und Verwaltung relevanter Veranstaltungsflächen
Profil
Erforderlich
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf, idealerweise zur Veranstaltungskauffrau bzw. -kaufmann oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
umfassende Fachkenntnisse in der Organisation von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten, digital, hybrid und in Präsenz, sowie Kenntnisse der Versammlungsstättenverordnung (VStättVo)
Kenntnisse der gängigen MS Office- und Adobe-Produkte
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Engagement, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung sowie Flexibilität und Bereitschaft auch außerhalb der Kernarbeitszeiten zu arbeiten
Wir bieten
eine Stelle, befristet auf 2 Jahre, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen unter karriere.hamburg
ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks
Hinweis für Bewerbende, die bereits unbefristet bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich, aber es kann ggf. eine Zulage gezahlt werden.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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