Die TechnologieZentrumDresden GmbH zählt zu den größten Technologiezentren Deutschlands. An fünf Standorten bieten wir über 56.000 m² vermietbare Flächen und betreuen derzeit mehr als 200 innovative Unternehmen, die unsere attraktiven Büroflächen sowie unsere spezialisierte Infrastruktur nutzen – darunter Labore, Werkstätten, Reinräume sowie vielfältige Service- und Unterstützungsangebote.
Ihr Aufgabenbereich
Zur Unterstützung unseres Teams im Technologiezentrum suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben. In Ihrer Rolle sind Sie unter anderem verantwortlich für die:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
* Termin- und Reiseorganisation, Einhaltung von Terminen und Fristen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Berichten
* Betreuung und Aktualisierung der Unternehmenswebseite
* Unterstützung bei Marketingmaßnahmen (z. B. Newsletter, Social Media)
* Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
* Bearbeitung des Rechnungseingangs, Posteingangs und Postausgangs
* Einholung von Angeboten und Unterstützung bei der Auftragsvergabe
* Erstellung von Mietverträgen nach Vorlagen und Verwaltung von Mietverträgen
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Office Management
* Sicherer Umgang mit MS Office, Grafikprogrammen und Social Media
* Offenes und freundliches Auftreten
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
Wir bieten Ihnen
* Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Umfeld
* Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem öffentlichen Unternehmen
* Interessante Kontakte zu innovativen Startup-Unternehmen und Technologien
* Mobilitätszuschuss (Tankkarte, Deutschlandticket oder Job-Rad)
* Diverse Mitarbeitervorteile sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen