Über unsere Firma
Am RBZ Wirtschaft Kiel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Mitarbeiters/Mitarbeiterin in der Verwaltung (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die Hälfte der tariflichen Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden/Woche. Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA.Das Regionale Berufsbildungszentrum Wirtschaft der Landeshauptstadt Kiel (RBZ Wirtschaft. Kiel) wurde im August 2010 gegründet. Es umfasst Bildungsgänge aus der Fachrichtung Wirtschaft und Verwaltung sowie den Bereich der FotoMedienSchule Kiel. Angeschlossen ist außerdem ein allgemeinbildendes Abendgymnasium.Insgesamt besuchen etwa 3.100 Schülerinnen und Schüler das RBZ Wirtschaft. Kiel, davon ca. 2.000 in der dualen Ausbildung. Am RBZ Wirtschaft. Kiel sind ca. 190 Kolleginnen und Kollegen beschäftigt. Darüber hinaus organisiert das RBZ Wirtschaft. Kiel unter anderem Verwaltung, IT-Systemadministration und Schulsozialarbeit mit eigenem Personal.Landesweite Bedeutung haben die sieben Landesberufsschulen (Fotograf/Fotografin, Fotomedienfachmann/-frau ab dem 2. Lehrjahr), Kaufmann/-frau für Dialogmarketing, Medienkaufmann/-frau Digital und Print, Schifffahrtskaufmann/-frau, Servicefachkraft für Dialogmarketing, Verwaltungsfachangestellte/r).
Ihre Aufgaben
Unterstützung der GeschäftsführungAssistenz der Schulleitung und Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen;Stellvertretung der Verwaltungsleitung;Mitglied im Arbeitskreis „innerer und äußerer Arbeitsschutz“. Beschaffungen und VergabenOrganisation, Durchführung und Controlling von Beschaffungen, freihändiger Vergaben sowie Ausschreibungen, einschließlich Verhandlungsvergaben;Einführung der e-Vergabe;Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des RBZ Wirtschaft. Kiel bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen;Abstimmung mit der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GM.SH) und Dataport im Rahmen der Vergabe- und Beschaffungsprozesse.Buchhaltung und FinanzenÜberprüfung der Haushaltsmittel sowie Anlegen von Bestellungen im Bestellworkflow;Buchungstätigkeiten sowie Kontierung von Rechnungen im Rechnungsworkflow des RBZ Wirtschaft. Kiel;Anlegen von Sachanlagen und Zuschüssen in der Anlagenbuchhaltung;Unterstützung bei der Abwicklung und Abrechnung von Projekten;Unterstützung bei der Durchführung der Inventur.Im VertretungsfallAbrechnungen von Vermietungen.
Wir erwarten
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) im Bereich der Verwaltung oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern und mit einem hohen betriebswirtschaftlichen Bestandteil (zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre, Accounting, Finanzmanagement, Dienstleitungsmanagement) oder alternativ ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II, möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung.Ihre StärkenErforderlich:Erfahrung in der Verwaltungsarbeit, insbesondere im Finanz-, Rechnungs- und Vergabewesen, belegt durch Arbeitszeugnisse und/oder eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Kommunalen Bilanzbuchhalter/in;Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem Buchhaltungsprogramm newsystem der Firma Axians Infoma bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen;Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Organisationstalent;Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit;Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten;Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie hohe Internetkompetenz;Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Wünschenswert:Kenntnisse in der GemHVO Doppik;Fundierte Kenntnisse in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, nachgewiesen durch Arbeitszeugnisse und/oder eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Kommunalen Digitalisierungsmanager/in.
Wir bieten
Als Regionales Berufsbildungszentrum bieten wir Ihnen eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) einschließlich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL);Arbeitgeberzuschuss zum NAH.SH Job-/Deutschlandticket;Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember; Urlaubszeiten orientieren sich an den Schulferien;Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelung.
Interesse geweckt?
Nutzen Sie ganz einfach den „Jetzt bewerben“-Button oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen – per E-Mail (als PDF-Datei) oder auf dem Postweg an:RBZ Wirtschaft. KielGeschäftsführer Gerhard MüllerWestring 44424118 KielE-Mail: bewerbung@rbz-wirtschaft-kiel.de Stichwort: Stellenbewerbung VerwaltungWenn Sie aus dem öffentlichen Dienst kommen, fügen Sie bitte eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei.Bewerbungsschluss ist der 7. November 2025.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!