Ihre Aufgaben:
* Prüfung eingehender interner Anforderungen (Vollständigkeit, Mittelbereitstellung, Liefertermin) und Rücksprache mit Anfordernden
* Angebotseinholung, Preisverhandlung, -vergleich, Prüfung gemäß Vergaberecht bzw. interner Richtlinien, Vergabevermerk erstellen
* Beschaffung
* Wareneingang, -annahme, -prüfung
* Rechnungsbearbeitung
* Ablage von Belegen im DMS und weitere Aktualisierung von Metadaten (z.B. Anlagennummern nach Erfassung durch die Anlagenbuchhaltung)
* Erstellung und Fortschreibung von Wartungsverträge und Aktivierung von Wartungsverträgen bei PCs und Notebook
* Verwaltung von IT-Verträgen (Fristenüberwachung, ggf. Verlängerung)
* Unterstützung beim Lizenzmanagement in Zusammenarbeit - Laufzeit der aktiven Lizenzen pflegen und überwachen
* Beauftragung und Verwaltung der Mobilfunkverträgen inkl. Bestellung von Smartphones und mobilen Endgeräten
* Unterstützung der Anlagenverwaltung inkl. Übersicht über IT-Lagerbestände
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit IT-Bezug
* Berufserfahrung im Bereich IT-Einkauf
* Wünschenswert Erfahrungen im öffentlichen Dienst
* Fließende Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
Ihre Vorteile:
* Flexible Arbeitszeiten
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Schnelle Rückmeldung auf Ihre Bewerbung