Office Manager (m/w/d)Bewerben Sie sich ganz einfach auf diese Stelle Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Bewerben, um für diese Stelle berücksichtigt zu werden.Standort: Berlin/HamburgIhre Position:Als Office Manager übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Berliner oder Hamburger Standortes. Sie sorgen eigenständig für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und entlasten die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei agieren Sie als verbindende Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern. Ihr Verantwortungsbereich umfasst neben allgemeinen Assistenzaufgaben – wie der professionellen Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung sowie der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache – auch die Unterstützung bei Projekten, die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Aufgaben im Bereich Personalverwaltung und vorbereitender Buchhaltung.Ihr Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office- ManagementAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseBelastbarkeit, Diskretion und ein sicheres Auftreten auch in stressigen SituationenTeamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an VerlässlichkeitSehr gute Kenntnisse in MS Off ice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Vor- und Nachbereitung Gesellschafterversammlungeneinschlägige Erfahrung in der vorbereitende BuchhaltungVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEinwandf reie persönliche und berufliche Reputation setzen wir vorausUnser Angebot:Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Es erwartet Sie ein kollegiales Miteinander, Raum zur Mitgestaltung und eine langfristige Perspektive.Ihre Bewerbung:Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft in einem verantwortungsvollen Umfeld gestalten möchten und sich in der beschriebenen Position wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und der ReferenznummerYF-26785an:OFFICE@SYSTEM-360.COMWWW.SYSTEM-360.COM