Be einem unserer namhaften Kunden in Gotha, einem Unternehmen der Finanzbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Vorteile
1. Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
2. Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem etablierten und zukunftssicheren Unternehmen
3. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Raum für Eigeninitiative lassen
4. Ein kollegiales Miteinander und ein Arbeitsumfeld, das von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist
5. Flexible Arbeitszeiten sowie moderne technische Ausstattung
6. Attraktive Zusatzleistungen – z. B. betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mobilitätszuschüsse
Ihre Aufgaben
7. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
8. Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
9. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
10. Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
11. Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz sowie Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
12. Mitarbeit an Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
13. Sorgfältige Verwaltung vertraulicher Unterlagen und strukturierte Office-Organisation
Ihr Profil
14. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
15. Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im gehobenen Sekretariat
16. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein vorausschauendes, strukturiertes Denkvermögen
17. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
18. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
19. Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
20. Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in dynamischen Situationen