Office Manager (m/w/d)
Ulm / Vollzeit
Ihr Team
Elbit Systems Deutschland ist als internationales Unternehmen spezialisiert auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit.
Ihr Wirkungsfeld
* Standort- & Infrastrukturmanagement
o Verwaltung der Büroinfrastruktur und Ressourcen an den Standorten
+ Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Renovierungs- und Umbauarbeiten
+ Durchführung von Büroinventuren und Verwaltung von Büromaterial
* Organisation & Events
o Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, interne Events, Workshops)
o Unterstützung interner Veranstaltungen und Ansprechpartner für standortbezogene Anfragen
* Budget & Verwaltung
o Überwachung von Ausgaben im Rahmen der zugeteilten Budgets.
o Sicherstellung effizienter Ressourcennutzung und Kostenkontrolle.
* Projekt- & Sonderaufgaben
o Projektsteuerung und -koordination in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
o Erstellung und Pflege von Projektplänen, Überwachung von Deadlines und Budgets
o Analyse, Dokumentation und Präsentation von Projektergebnissen an die Berichtslinie
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management, Eventmanagement oder vergleichbar
* Berufserfahrung im Standort-/Infrastrukturmanagement, Facility Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
* Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen (Planung, Budget, Durchführung)
* Erfahrung in der Projektarbeit bzw. Projektsteuerung, idealerweise mit gängigen Projektmanagementmethoden
* Grundverständnis von Budgetplanung und -überwachung
Wir bieten
* Flache Hierarchien
* Onboarding-Tage
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Mobiles Arbeiten
* Spannendes und dynamisches
* Arbeitsumfeld
* Attraktive tarifgebundene Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
* Gesundheitsvorsorge
* Fahrradleasing
* Parkplätze
Dienstort
Ulm
Vertragsart
Vollzeit
Ansprechpartner
Personalabteilung
Tel.: 0731 1553 296
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