Ihre Aufgaben „die rechte Hand“ der Chefärztin und der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen Leitung, Planung und Koordination des Tagesgeschäfts Teamführung der Teams Empfang, Verwaltung & Service Überwachung und Optimierung der klinikinternen Abläufe und Standards Mitgestaltung von Projekten zur Weiterentwicklung der Klinik Ansprechpartner/in für externe Partner und Dienstleister Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes BWL- Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung und Leitungserfahrung Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert Eine serviceorientierte Haltung und ausgeprägte Höflichkeit auch in stressigen Situationen Eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Sicheren Umgang mit MS Office und KI-Anwendungen Unser Angebot Eine warmherzige, wertschätzende und offene Unternehmenskultur Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit auf einem zukunftsweisenden Arbeitsplatz Eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Themen und Tätigkeitsfelder Die Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Einen hochwertigen und stilvollen Rahmen Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Überstunden Festanstellung Eine attraktive und übertarifliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub und bezahlter Sonderurlaub, ein erstklassiges Mobilitätspaket (Deutschlandticket, kostenloser Parkplatz, Jobrad etc.), Firmensport, Corporate Benefits und weitere Vorzüge Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Für einen ersten Eindruck unserer Einrichtungen besuchen Sie gern unsere Homepage der Klinik in Dortmund ( https://phoenixseeklinik.de ). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Über uns Wir sind ein inhabergeführter Klinikverbund an den Standorten Köln (Tagesklinik am Friesenplatz), Dortmund (Phoenixseeklinik) und Essen (Tagesklinik am Kennedyplatz). Unsere multiprofessionellen Teams spezialisieren sich auf die Behandlung von Depressionen, Angst- und Zwangserkrankungen sowie Stress- und Traumafolgestörungen. Ein menschliches und wertschätzendes Klima, eine sinnstiftende Tätigkeit und Freude an der Teamarbeit zeichnen uns aus. Wir wollen Sie mit all Ihren Stärken und Schwächen, Ecken und Kanten, um unser Team zu bereichern – bei uns wird niemand in ein Schema gezwungen. Wir arbeiten aus Überzeugung und leben eine positive Fehlerkultur, denn aus herausfordernden Situationen möchten und können wir nur lernen und wachsen.