Office managerin / assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit Überblick und Hands-on-Mentalität?

Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft eines Unternehmens, das bewusst anders ist. Die YUNIQ Group vereint unter einem Dach zahlreiche Geschäftsfelder – von Supermärkten über Großhandel bis hin zu TV-Produktion und eCommerce. Unternehmerisch, dynamisch, wachstumsstark.

Zur Verstärkung unseres zentralen Teams in Mainz suchen wir eine verlässliche und engagierte Office Manager:in , die mehr möchte als nur Büroalltag – sondern mitdenken, mitgestalten und Verantwortung übernehmen . Erleben Sie ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Eigenständigkeit und Teamgeist baut.

• Reibungslose Organisation des Büroalltags: Terminplanung, Korrespondenz, Ablage
• Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Zahlungen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
• Ansprechperson für Marktleiter:innen und andere Standorte (z. B. bei Vorlagenanforderungen oder Rückfragen)
• Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen für Besprechungen
• Unterstützung bei Social Media (z. B. Canva, Contentplanung – optional)
• Bearbeitung eingehender Bestellungen aus dem Großhandel
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung: Recherchen, Reiseorganisation

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches, souveränes Auftreten am Telefon und per E-Mail
• Diskretion und Zuverlässigkeit als Grundvoraussetzung
• Erfahrung mit Canva oder Social Media von Vorteil – aber

• Muss

Leistungen der Anstellung

• Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit 15 bis 40 Stunden pro Woche (Arbeitszeitmodell nach Absprache)
• Vielseitige Aufgaben mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Ein dynamisches Umfeld mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien, persönlicher Austausch und unternehmerischer Spirit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie faire Vergütung
• Arbeitsplatz im modernen Büro der YUNIQ Holding

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