Die Kreisvolkshochschule Aurich-Norden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Die Stelle ist vorerst befristet auf ein Jahr mit Option auf anschließende Weiterbeschäftigung.
Rezeption & Gästebetreuung
Check-in und Check-out unserer Hotel- und Seminargäste
Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation - teilweise in englischer Sprache
Planung, Organisation und Betreuung von Tagungen, Seminaren und Veranstaltungen
Aktive Unterstützung während der Veranstaltungsdurchführung (Kaffeepausen, Begrüßung, Verpflegung, Technik)
Prüfung eingehender Rechnungen und Unterstützung im Bestellwesen
Schnittstellenmanagement zu Online-Buchungsportalen
Teamübergreifende Unterstützung
Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, als Veranstaltungskaufmann*frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Sicherer Umgang mit MS Office und digitaler Korrespondenz
Gute Englischkenntnisse
Eine dem Aufgabengebiet und der Qualifikation entsprechende Vergütung analog dem TVöD (VKA)
~30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
~ Schließzeiten in den Weihnachts- und Sommerferien
~ Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die geförderte Teilnahme an eigenen Kursangeboten
~ Dienstradleasing)
Die Kreisvolkshochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Identität oder Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.