Stellenprofil: Wir sind auf der suche nach einer Unterstützung im Behördenmanagement (m/w/d) auf Minijobbasis, die organisiert, genau und selbstständig arbeitet. Du überwachst die Gültigkeitsfristen von Anerkennungen und planst die rechtzeitige Einreichung von Anträgen. Die Tätigkeit erfolgt in Präsenz, idealerweise an zwei Tagen pro Woche. Die Arbeitszeiten sind flexibel zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr ausübbar. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben: Du überwachst die Gültigkeitsfristen für die Anerkennungen unserer Sehteststellen Du erinnerst und planst die rechtzeitige Einreichung von Anträgen auf Verlängerung oder Erneuerung Du pflegst und aktualisierst das Fristenmanagement-System, um Ablaufunterbrechungen zu vermeiden Du bist die zentrale Ansprechperson für alle behördlichen Belange rund um die Anerkennung und Prüfung der Sehteststellen Du organisierst und koordinierst Prüftermine für unsere Sehteststellen Das bringst du mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bringst Erfahrung im Fristen- und Terminmanagement mit Du verfügst über eine hohe organisatorische Kompetenz Du bringst idealerweise bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und Institutionen mit Du bringst kommunikationsstärke mit Warum wir? Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, das sich auf dich freut Wir fördern individuelle Arbeitszeitmodelle und Home-Office Wir stellen dir modernes Equipment zur Verfügung Wir setzen auf flache Hierarchien, eine innovative Unternehmenskultur und auf Kommunikation auf Augenhöhe Kontakt Du willst mehr über M-A-U-S Seminare gGmbH erfahren? Besuche uns unter oder schreibe eine Mail an job@erstehilfe.de. Wir freuen uns von dir zu hören. Herzliche Grüße Finja Simnick