Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können? Dann bietet sich Ihnen hier eine spannende Möglichkeit.
Für unseren Kunden in Siegburg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren interne Abläufe und tragen aktiv zu einem reibungslosen organisatorischen Umfeld bei.
Wenn Sie eine vielseitige Tätigkeit suchen, bei der Sie Ihre Erfahrung und Ihre strukturierte Arbeitsweise gewinnbringend einsetzen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Perspektiven
* Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung angemessen honoriert
* Flexibles Gleitzeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Möglichkeit zum Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
* Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
* Motiviertes und unterstützendes Team, das Sie auf Ihrem persönlichen Karriereweg begleitet
Aufgaben
* Eigenständige Organisation und reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung operativer und strategischer Themen
* Terminmanagement inkl. Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
* Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Gesprächsnotizen
* Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung fristgerechter Umsetzung
* Mitarbeit im Vertragswesen in Abstimmung mit HR
* Planung und Organisation interner Schulungen sowie Firmenveranstaltungen
* Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
* Professionelle Abwicklung der internen und externen Kommunikation
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit ergänzenden Qualifikationen
* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Interessiert?
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