Ihre Aufgaben:
* Empfang und Betreuung der Gäste - mit einem Lächeln und Smalltalk auf Englisch
* Telefonzentrale und Korrespondenz - du bist unsere freundliche Stimme nach außen
* Organisation von Raumbuchungen und Arbeitsplatz-Ausstattung - du sorgst für reibungslose Abläufe
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien - damit es nie an den Basics fehlt
* Organisation des Startertags für neue Mitarbeitende - du gestaltest den perfekten Einstieg
* Administrative Tätigkeiten und Backoffice-Support - du hältst den Betrieb am Laufen
* Erste Hilfe bei IT-Fragen - ob VPN, Headset oder Drucker, du findest Lösungen
* Mitorganisation von Sommer- und Weihnachtsfesten - du bringst Stimmung ins Büro
Ihre Qualifikationen:
* Kommunikationsstärke und Herzlichkeit - Du trittst offen, freundlich und souverän auf - ob am Empfang oder am Telefon
* Verlässlichkeit und Diskretion - Loyalität und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
* Gute Englischkenntnisse (B2) - Du fühlst dich auch im Smalltalk mit internationalen Gästen wohl
* Organisationstalent und Menschenfreude - Du liebst es, Dinge zu koordinieren und mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten zu arbeiten
Ihre Vorteile:
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis - mit langfristiger Perspektive und Sicherheit
* 27 Tage Urlaub - für deine Erholung und Work-Life-Balance
* Urban Sports Mitgliedschaft - für deine Fitness, Entspannung und den perfekten Ausgleich nach Feierabend
* Zuschuss zum Mittagessen - weil gutes Essen gute Laune macht
* Mobilitätsangebote - ob Jobticket oder flexibles Mobilitätsbudget, du kommst bequem zur Arbeit
* Moderne Arbeitsumgebung - mit regelmäßiger Obst- und Getränkelieferung für den Frischekick zwischendurch
* Raum für eigene Ideen - bei uns kannst du aktiv mitgestalten und deine Impulse einbringen