Sind Sie eine organisationsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung in Verwaltung, Finanzprozessen und moderner Bürokommunikation? Bringen Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben mit?
Im Auftrag eines Kunden wird im Rahmen der Direktvermittlung eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für den Standort Wittenberge gesucht.
Ihre Vorteile
1. 30 Urlaubstage inklusive bezahlter arbeitsfreier Zeiten am 24. und 31. Dezember
2. Vergütung nach einer Dienstvertragsordnung in Anlehnung an den TVöD sowie tarifliche Sonderzahlungen
3. Vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge
4. Viel Raum für eigene Ideen durch eine unbürokratische, vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsumgebung mit solider materieller und finanzieller Basis
5. Enge Zusammenarbeit mit internen Entscheidungsträgern und relevanten Gremien
Ihre Aufgaben
6. Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie eigenständige Bearbeitung relevanter Verwaltungsvorgänge
7. Betreuung und Koordination von Immobilien- und Liegenschaftsthemen inklusive Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
8. Mitarbeit in der Finanzverwaltung: vorbereitende Buchhaltung, Bearbeitung von Abrechnungen und Unterstützung bei Jahresabschluss sowie Budgetplanung
9. Durchführung des Beschaffungswesens, einschließlich Bedarfsermittlung und Bestellung von Materialien und Dienstleistungen
10. Verantwortung für die interne und externe Kommunikation: Telefonservice, Posteingang/-ausgang und schriftliche Korrespondenz
11. Strukturierte Aktenführung sowie Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen, Anweisungen und Protokollen
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
13. Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen oder sachbearbeitenden Tätigkeiten sowie idealerweise im Finanz- und Rechnungswesen
14. Sicherer Umgang mit gängigen EDV‑Programmen, insbesondere Softwarelösungen im Finanzbereich
15. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, idealerweise auch Access)
16. Erfahrung in öffentlichen, sozialen oder gemeinnahen Verwaltungsstrukturen von Vorteil
17. Offenheit für neue Arbeitsprozesse, strukturierte Arbeitsweise und hohe Identifikation mit serviceorientierten Aufgaben