Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.
Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.
Werden Sie Teil unseres Teams als
Sachbearbeitung Drittmittel (w/m/div)
1. Arbeitszeit: Vollzeit (Teilzeit möglich)
2. Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 12 Monate
3. Entgeltgruppe: E 9b TV-L
4. Kennziffer: 51/ 2025
Ihre Aufgaben
5. Betreuung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten von nationalen und internationalen Zuwendungsgebern unter Berücksichtigung der Richtlinien der Geldgeber und der internen Richtlinien
6. Administrative Begleitung der Projekte von der Antragstellung über das Projektcontrolling bis zur Projektabrechnung
7. Erstellung von Verwendungsnachweisen, Jahres- und – Schlussrechnungen
8. Freigabe von Personal- und Sachausgaben sowie geplanten Investitionen
9. Sicherstellung eines effizienten Mitteleinsatzes in den Drittmittelprojekten in Abstimmung mit anderen Verwaltungseinheiten (Finanzen, Einkauf, Personal) und den Projektleitungen
10. Ansprechpartner*in für die Projektleiter*innen sowie für die Zuwendungsgeber
Ihr Profil
11. abgeschlossenes Verwaltungs- oder Betriebswirtschaftliches Studium (BA/MA) oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Projektmanagement
12. sehr gute Kenntnisse des Zuwendungsrechts nationaler und internationaler staatlicher und privater Zuwendungsgeber (BMBF, DFG; EU, nationaler und internationaler Stiftungen)
13. Grundkenntnisse des Steuerrechts (Umsatzsteuer im Nonprofit Bereich)
14. Idealerweise Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Drittmittelverwaltung und Expertise über Förderregularien
15. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
16. Einschlägige EDV-Kenntnisse; SAP ERP Kenntnisse wünschenswert
17. Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
18. Selbstständigkeit und Engagement
19. Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
20. spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
21. sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin
22. umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
23. flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
24. Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
25. Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
26. Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
27. 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei