Wir suchen Sie!
Mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Kommunikationsfähigkeit unterstützen Sie den Chief Information Officer (CIO) an der Freien Universität Berlin bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben durch inhaltliche und administrative Zuarbeit. Der CIO berichtet dem Präsidium, das unter Vorsitz des Präsidenten die Freie Universität Berlin leitet. Zu den Zuständigkeiten des CIO gehören unter anderem die Fortschreibung und Überwachung der IT-Gesamtstrategie der Freien Universität Berlin und die Unterstützung des Präsidiums in allen IT-Fragen.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld auf dem wunderschönen, grünen Campus im Sϋdwesten Berlins. Die Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Mit ihrer
Forschungsstärke ist sie national und international vielfältig vernetzt und eine gefragte Kooperationspartnerin.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig. Zusätzlich bieten wir Ihnen viele weitere Vorteile, wie Arbeitsplatzsicherheit, eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, eine reduzierte Jahreskarte für den
Botanischen Garten und das Botanische Museum, ein vielfältiges Programm im Hochschulsport, die Möglichkeit der Teilnahme an internationalen Austauschprogrammen und 30 Urlaubstage pro Jahr.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzen Sie unser Team!
Aufgabengebiet:
Unterstützung des Chief Information Officers (CIO) als Referent*in bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben durch inhaltliche und administrative Zuarbeit.
- inhaltliches Aufbereiten sowie eigenständige Erstellung von Konzepten, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen (auch in englischer Sprache)
- eigenständige Recherche, Rücksprache und Besprechungen mit universitären Bereichen und/oder kooperierenden Institutionen zur Erweiterung der Informationsbasis sowie als Grundlage für Entscheidungsprozesse
- Erstellung von Grußworten, Redebeiträgen, Manuskripten und Korrespondenz auch in englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung von Terminen einschließlich der internen und externen Informationsbeschaffung sowie Informationsaufbereitung
- Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und Anfragen
- Wahrnehmen von Projektaufgaben
- Mitwirken an Strategieprozessen des Präsidiums
Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Magister/Diplom) im Bereich Informatik oder einem ähnlichen Fach bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
(Berufs-)Erfahrung:
Erfahrungen im Projekt- und/oder Wissenschaftsmanagement an einer Universität, außeruniversitären Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren Institution
Erwünscht:
- hervorragende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift,
- gute Kenntnisse universitärer Strukturen und administrativer Prozesse,
- Kenntnisse der für den Zuständigkeitsbereich relevanten aktuellen Entwicklungen auch auf internationaler Ebene,
- sehr gute lT-Kenntnisse,
- Fähigkeit zum selbstständigen und konzeptionellen Arbeiten,
- analytisches und strukturiertes Denken,
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,
- Bereitschaft, sich in vielfältige und komplexe Themen einzuarbeiten,
- ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations-, Organisations- und Teamfähigkeit,
- hohes Maß an an Flexibilität und Motivation sowie überdurchschnittliches Engagement.