Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren?
Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Für unsere Niederlassung Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Assistenz und Organisation in Vollzeit oder Teilzeit (6–8 Stunden täglich).
Ihre Aufgaben
Als zentrale organisatorische Schnittstelle unterstützen Sie die Niederlassungsleitung sowie unsere operativen Führungskräfte im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass wichtige Informationen, Unterlagen und Prozesse zuverlässig zusammenlaufen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
* Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie der operativen Führungskräfte
* Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
* Unterstützung bei der Vorbereitung der Rechnungsstellung
* Prüfung, Nachverfolgung und Ablage von Arbeitsscheinen, Leistungsnachweisen, Angeboten, Aufträgen und weiteren Unterlagen
* Unterstützung bei der Dokumentation und Abwicklung von Nachunternehmerleistungen
* Sicherstellung der Vollständigkeit und fristgerechten Bereitstellung relevanter Unterlagen
* Pflege und Weiterentwicklung bestehender Organisations- und Ablagestrukturen
* Koordination des Informationsflusses zwischen Niederlassungsleitung, Objektleitungen, Bereichsleitungen und Verwaltung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
* Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
Wir bieten Ihnen
* Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Schnittstellen
* Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
* Eine sorgfältige Einarbeitung
* Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Gesundheitsvorsorge und Mitarbeitervorteile
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.