Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Aktuell suchen wir für einen Partner in Bamberg einen engagierten Teamassistent (m/w/d), der sein Team kompetent unterstützt. Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich jetzt für diesen Job! Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.
* Sie sind verantwortlich für die Pflege und Verwaltung interner Datenbanken, wie zum Beispiel Publikationsdatenbanken, Personalübersichten und IT-Hardware-Bestände.
* In enger Abstimmung mit dem IT-Support verwalten Sie die IT-Hardware, weisen E-Mail-Konten sowie Lizenzen zu.
* Sie übernehmen die administrative Begleitung von internationalen Gastwissenschaftlern und die Anmeldung von Master- und Bachelorarbeiten an der Universität.
* Die Prüfung von Dienstreiseanträgen und -Abrechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
* Sie sind zuständig für die Korrespondenz mit Mitarbeitenden und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache.
* Die Pflege des institutsinternen Wikis fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und haben Erfahrung in der Datenpflege.
* Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
* Sie sind kommunikationsstark und besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick.
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
* Attraktive Bezahlung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
* Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen eine Festanstellung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
* Umfassende Betreuung: Sie werden von einem persönlichen Ansprechpartner bei Randstad begleitet, der Ihnen jederzeit zur Seite steht.
* Exklusive Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen für Freizeit, Sport und Unterhaltung durch Corporate Benefits.
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Sie erhalten attraktive Sonderzahlungen.