Projektleitung (m/w/d) CAFM und Facility Management
* Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit
Angebot
* einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
* vielfältige Angebote zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Karriere und Familie
* leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
* eine flexible Arbeitszeitregelung, betriebliche Altersvorsorge sowie ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
* moderne Büro- und Empfangsräume mit einer hauseigenen Kantine, ein vergünstigtes Jobticket und die Möglichkeit des Fahrradleasings per Entgeltumwandlung
* Firmenfitness mit Hansefit
* vergünstigte Mitarbeiterangebote über corporate benefits Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber oder diesen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Aufgaben
Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für die Einführung, den Betrieb und die Weiterentwicklung der CAFM-Software FAMOS im Sachgebiet L17 - Hochbau, Gebäudeunterhalt und wirken dabei sachgebietsübergreifend als koordinierende Schnittstelle. Projekt- und Fachaufgaben:
* Projektleitung für die Einführung, Weiterentwicklung und den laufenden Betrieb der CAFM-Software FAMOS
* Entwicklung, Fortschreibung und Umsetzung einer Strategie zur Einführung sowie zur laufenden Weiterentwicklung des CAFM-Systems
* zentrale Ansprechperson für den CAFM-Systemhersteller, Vertragspartner, Leitungsebene, betroffene Sachgebiete sowie alle Systemanwendenden
* Unterstützung und Beratung betroffener Sachgebiete des Landratsamts bei der Nutzung der CAFM-Software
* Analyse, Abbildung und Optimierung von Prozessen im Facility Management
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Normen und Richtlinien (u. a. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Betreiberverantwortung)
* Teilnahme an Expertenschulungen sowie kontinuierlicher Ausbau des eigenen Fachwissens Koordinierung und Leitung von Teilprojekten:
* Bildung und Steuerung von Projektgruppen
* Untersuchung interner Abläufe und Prozesse
* Entwicklung von Daten- und Informationsmodellen
* technische/praxisbezogene Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit dem CAFM-Systemlieferanten
* Koordination von Anforderungen, Prioritäten und Meilensteinen Laufende Administrator- und Systembetreuungsaufgaben:
* Rechnungsprüfung (laufender Pflegevertrag sowie Einzelprojekte zur Systemweiterentwicklung)
* Detailanpassungen der Software in Abstimmung mit dem CAFM-Hersteller
* Betrieb einer internen Hotline für Systemanwendende
* Weitergabe und Koordination von Anfragen an die Hotline des CAFM-Herstellers
* Durchführung interner Systemanwenderschulungen (Multiplikatorenfunktion)
* Erstellung von Systemreports und Auswertungen
* Unterstützung der Datenerfassung, insbesondere durch Erstellung strukturierter Erfassungslisten
* Durchführung von Massendatenimporten, insbesondere in der Einführungsphase
* Benutzerverwaltung (Anlegen neuer Benutzer, Löschen ausscheidender Nutzer, Rechtevergabe)
* Überwachung sowie ggf. Anpassung von Schnittstellen zu anderen IT-Systemen
* Durchführung von Qualitätskontrollen im Datenbestand
* Koordination von Software-Updates (Abstimmung mit hauseigener IT, CAFM-Hersteller und Systemanwendenden, inkl. temporärer Systemabschaltungen)
* Dokumentenmanagement innerhalb des CAFM-Systems
* Erprobung neuer Systemfunktionen in Testdatenbanken
* Betreuung und Koordinierung externer Mitarbeitender (z. B. Hilfskräfte zur Datenerfassung und -eingabe)
Profil
* erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium oder Ausbildung (z.B. Bauingenieurwesen, Architektur, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Gebäude- und Automationstechnik, Meister/Techniker) oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Erfahrung
* gutes Verständnis technischer Gebäudeanlagen und deren Betrieb
* Kenntnisse der relevanten Gesetze, Normen und Richtlinien (z. B. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Betreiberpflichten) wünschenswert
* Erfahrungen mit CAFM-Systemen, idealerweise FAMOS, oder fundierte Kenntnisse im Facility Management wünschenswert
* Kenntnisse im Bereich Bauzeichnung / CAD (AutoCAD) wünschenswert
* EDV-Grundkenntnisse (MS Office, Windows, Browserfunktionen); Programmierkenntnisse nicht erforderlich
* Kenntnisse der Organisation, Abläufe und Ansprechpartner eines Landratsamts von Vorteil
* Erfahrung in der Projektsteuerung bzw. im Projektmanagement
* Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Zusammenhänge zu erfassen und verständlich zu vermitteln
* sicheres, verbindliches Auftreten und Geschick im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnerinnen und Partnern
* strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise