Unternehmensprofil
MHN Automobile ist Ihr zuverlässiger Partner in der Region Ulm, wenn es um Mobilität und kundenzentrierten Service geht. Unser engagiertes Team unterstützt Kunden in allen Fragen rund um Neu‑ und Gebrauchtwagen – von der persönlichen Beratung über Finanzierungs‑ und Leasinglösungen bis hin zum umfassenden After‑Sales‑Service.
Standort
MHN Automobile GmbH
Buchbrunnenweg 24
89081 Ulm
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit
Ihre Aufgaben
* Terminkoordination & Büroorganisation
* Selbstständige Planung und Abstimmung von Meetings, internen und externen Terminen
* Verwaltung der Kalender der Geschäftsführung
* Kommunikation & Korrespondenz
* Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
* Erstellung, Korrektur und Versand von Geschäftsbriefen, Protokollen und Präsentationen
* Nachverfolgung offener Aufgaben und Fristen
* Controlling & Reporting
* Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen
* Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenz‑ oder Office‑Position, idealerweise im Automobilhandel
* Hervorragende Organisationsfähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft
* Sichere MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
* Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Leistungsgerechtes Vergütungspaket
* Moderne Arbeitsmittel und digital unterstützte Prozesse
* Gezielte Weiterbildungen in Office‑Tools und Projektmanagement
* Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
* Attraktive Mitarbeitervorteile und Rabatte
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E‑Mail an:
Frau Philine Bäuerle
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Bäuerle ebenfalls gerne unter dieser E‑Mail zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.300,00€ ,00€ pro Monat
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Firmenhandy
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
* Mitarbeiter-Rabatt
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
* Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Erforderlich)
* Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort