Spezialist lohn- und gehaltsabrechnung / payroll specialist (m/w/d)

Glauben Sie an Qualität, Service und Zu­sammen­halt? Dann setzen Sie diese Werte gemein­sam mit uns um!

Zur Ver­stärkung unseres Teams in Eschweiler suchen wir ab sofort einen

Spezialisten Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

West Pharmaceutical Services, lnc. ist Markt­führer bei der Ent­wicklung und Her­stellung von pharma­zeu­tischen Ver­packungs­komponenten und -systemen zur Ver­ab­reichung von injizier­baren Medi­kamenten. Wir streben nach einer ganz­heit­lichen Kooperation mit unseren Kunden, von der Produkt­idee bis zum Patienten, und bieten professionelle Unter­stützung in der Ent­wicklung, Umsetzung und Bereit­stellung von Produkten, um das Leben von Millionen von Menschen weltweit zu verbessern. West hat seinen Hauptsitz in Exton, Pennsylvania, und unter­stützt Partner und Kunden von Stand­orten in Nord- und Süd­amerika, Europa, Asien und Australien. Jeden einzelnen Tag stellt West über 100 Millionen Produkte her, die dabei helfen, das Gesund­heits­wesen für Millionen von Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern.

Jobzusammenfassung

Sind Sie bereit, sich zu bewerben Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Stelle verstehen, bevor Sie fortfahren.
Als Spezialist Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d) werden Sie die Abwicklung der gesamten Entgeltabrechnung und die damit verbundenen vor- und nachgelagerten Prozesse unter Berücksichtigung der jeweils gültigen Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen durchführen.


* Verantwortung und Betreuung der Entgeltabrechnung eines definierten Personenkreises
* Ansprechperson für Mitarbeiter, Behörden und Institutionen bei Fragestellungen zu der Entgeltabrechnung
* Stammdatenpflege sowie Pflege und Prüfung der Zeitwirtschaft im Abrechnungsprogramm
* Laufende Aktualisierung und Pflege der Abrechnungen in Bezug auf die sich ändernde Gesetzgebung
* Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen entgelt- und versicherungsrelevanter Daten für Mitarbeiter und externe Institutionen
* Aufbereitung und Abstimmung monatlicher Daten mit der Finanzbuchhaltung
* Ansprechperson bei Prüfungen durch die Finanzbehörde, Sozialversicherungsträger, Wirtschaftsprüfer und bei internen Audits
* Aktive Mitgestaltung bei der Implementierung von neuen digitalen Prozessen und Optimierung bestehender Prozesse
* Erstellung aller personalrelevanten Statistiken und Rückstellungen

* Erfolgreich abgeschlossenes Studium vorzugsweise in BWL oder einer ähnlichen Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer entsprechenden Fachspezialisierung
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern
* Sehr gut ausgeprägte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
* Fundierte Kenntnisse in MS Office und in SAP (HR)
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein strukturierter, zielorientierter und effizienter Arbeitsstil
* Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen sowie analytische Fähigkeiten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Internationalität – Als ameri­ka­nisches Unternehmen leben wir eine globale Zusammen­arbeit innerhalb inter­natio­naler Strukturen
* Philanthropie – Wir legen Wert auf eine wert­schätzende und freund­liche Arbeits­um­gebung sowie flache Hierarchien
* Marktgerechte Vergütung – Wir bieten eine attrak­tive, markt­ge­rechte Ver­gütung, ein­schließlich betrieb­licher Sozial­leistungen, und Ein­kaufs­vor­teile
* Soziales Engagement – Durch diverse von Mit­arbeitenden orga­ni­sierte Aktionen unter­stützen wir lokale Hilfs­orga­ni­sa­tionen
* Mitarbeitervielfalt – Wir bei West schätzen das breite Spektrum unserer Mit­arbeitenden, das unser Unter­nehmen ausmacht
* Sicherheit – Arbeits­sicher­heit steht bei uns an erster Stelle; wir bieten sichere Arbeits­plätze in einer zukunfts­fähigen Branche
* Entwicklungs­möglich­keiten – Unsere Mit­arbeitenden profi­tieren von einem umfang­reichen Schulungs­angebot sowie einer steten und gezielten Mit­arbeiter­ent­wicklung
* Familien­freund­liche Unter­nehmens­kultur – Wir legen Wert auf eine Ver­ein­bar­keit von Privat­leben und Beruf; flexible Arbeits­zeiten sind für uns selbst­ver­ständlich