LITEF-Produkte sind weltweit in einer Vielzahl von Anwendungen im Einsatz. Unsere Lösungen und Erfahrungen bieten wir Kunden, die dynamische Vorgänge (Beschleunigungen und Drehungen) messen und regeln wollen, Lage und Kurs von Fahrzeugen ermitteln oder navigieren wollen - auf dem Land, in der Luft, auf und unter Wasser oder im Weltraum. Unsere besondere Kompetenz liegt in Anwendungen, die hohe Genauigkeit, höchste Zuverlässigkeit und Sicherheit in teilweise extremer Umwelt erfordern. Die Basis für die Realisierung unserer ehrgeizigen Entwicklungs- und Fertigungsziele bilden unsere Mitarbeitenden.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eineAssistenz (m/w/d) Hauptabteilungsleitung Operations Referenznummer 2025-8642Ihre Herausforderungen:Unterstützung der Hauptabteilungsleitung durch die Koordination strategischer und organisatorischer Aufgaben sowie Entlastung bei administrativen Aufgaben, für einen reibungslosen Ablauf des TagesgeschäftsSelbstständige Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. allgemeine Korrespondenz, Abwicklung des Bestellwesens, Unterstützung bei der Budgetüberwachung etc.)Selbstständige Organisation von Meetings sowie ggf. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und weiteren Veranstaltungen, was u.a. die Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines beinhalten kannUnterstützung im Berichtswesen/Reporting, insbesondere bei der Erstellung von ManagementpräsentationenSonderaufgaben nach Abstimmung mit der Hauptabteilungsleitung Allgemeine Büromanagementaufgaben sowie Übernahme der internen Poststelle (Sicherstellung der täglichen Postverteilung sowie Postversendung)Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen PartnernIhre Qualifikationen:Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren TätigkeitSie haben einen routinierten und sehr guten Umgang mit MS Office sowie gute SAP-KenntnisseIhre Arbeit ist geprägt durch unternehmerisches Handeln sowie durch QualitätsbewusstseinSie zeichnen sich zudem durch eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie durch Engagement ausSie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein souveränes, freundliches, verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität sowie Kommunikationsvermögen und Teamgeist runden Ihr Profil abWir bieten:Vergütung nach den Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie Baden-WürttembergBetriebliche Altersvorsorge und AltersversorgungVielfältige Weiterbildungsangebote und SprachkurseMobiles Arbeiten/HomeofficeAnbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Parkplatz, E-Car-LadestationBeratung durch den BetriebsarztBetriebssportangebote, Kooperation FitnessKantineInteressiert?Ein hochtechnologisches internationales Unternehmen, ein motiviertes, innovatives Team sowie eine leistungsorientierte Vergütung warten auf Sie Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Entgeltvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen, die per E-Mail oder Post eingehen, können nicht bearbeitet werden.www.litef.deJetzt bewerben Northrop Grumman LITEF GmbHLörracher Straße 18 · 79115 Freiburg Telefon: 0761 4901-357 Northrop Grumman LITEF GmbHLörracher Straße 18 · 79115 Freiburg Telefon: 0761 4901-357