POTT & POTT ist ein wachsendes Coaching- & Beratungsunternehmen mit internationalen Workshops, Online-Programmen und individuellen Coachings. Wir begleiten Menschen beim Aufbau eines erfüllten Lebens und eines spirituell ausgerichteten Unternehmens. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Back-Office-Kraft (m/w/d) in Teilzeit, die der Geschäftsleitung direkt assistiert, das Team im Fulfillment unterstützt und mit Organisationstalent und Eigeninitiative für reibungslose Abläufe sorgt.
* Assistenz für die Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst To-dos eigenständig und hältst den Rücken frei.
* Unterstützung des Fulfillment-Teams: Du entlastest das Team bei organisatorischen Prozessen und stellst sicher, dass alle Aufgaben sauber nachverfolgt werden.
* Rückendeckung fürs Team: Du hältst Abläufe im Blick, schaffst Struktur und stellst sicher, dass Informationen und Aufgaben zuverlässig fließen.
* Eigenständiges Mitdenken: Du erkennst, was ansteht, bringst proaktiv Vorschläge ein und arbeitest lösungsorientiert.
* Organisation & Verwaltung: Pflege und Struktur von Dokumenten, Terminmanagement, interne Abstimmungen.
* Event-Management: Planung & Organisation von Workshops, Team-Events und internationalen Veranstaltungen.
* Kundenbetreuung: Beantwortung von E-Mails und Nachrichten in Skool, Sicherstellung, dass Kund:innen alle wichtigen Infos erhalten.
* Erfahrung im Back-Office, in Assistenz oder Organisation.
* Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
* Ambition, Fokus und Engagement – du willst Dinge voranbringen und übernimmst Verantwortung.
* Flexibilität & Belastbarkeit – auch bei Druck und wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick.
* Eigenständiges Denken, vorausschauendes Handeln und Freude daran, aktiv mitzugestalten.
* Sicherer Umgang mit Google Workspace, Slack und Skool; Kenntnisse in Funnelbox & Copecart sind ein Plus.
* Kommunikationsstärke und Teamgeist.
* Bereitschaft, bei Bedarf auch internationale Workshops (Organisation & ggf. Begleitung) mitzuplanen.
* Teilzeit-Verfügbarkeit (Stundenzahl nach Absprache).
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Coaching- & Beratungsunternehmen.
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie enge Unterstützung des Fulfillment-Teams.
* Vielfältige Aufgaben zwischen Back-Office, Event-Organisation und Team-Support.
* Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten.
* Teilnahme an inspirierenden Workshops und Team-Events.
* Langfristige Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Umfeld.
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