Aufgaben Zentrale Anlaufstelle für Telefon und Empfang Allgemeiner Schriftverkehr (Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Verfassen von Korrespondenz) Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Raumbuchung, Materialbeschaffung) Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial nach Bedarf Digitale Archivierung von Schriftverkehr, Rechnungen und Eingangspost gemäß aktueller Organisationsvorgaben Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Wen wir suchen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Assistenz wünschenswert Auch Quereinsteiger mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung sind herzlich willkommen Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, Teamorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt Ein freundlicher und offener Umgang mit Menschen runden das Profil ab Was wir bieten Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende) 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag) Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei Über uns Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit über 100 Mitarbeitenden in sieben Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 10.000 Wohneinheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums- und Mietobjektverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln. Auf dem Weg zum besten Arbeitgeber Erste Hausverwaltung als Arbeitgeber: Gehalt, Karriere, Benefits (kununu.com) Weitere Informationen über uns gibt es hier : Website: Erste Hausverwaltung ( erste-hausverwaltung.de ) LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/erste-hausverwaltung Facebook: Erste Hausverwaltung Instagram: @erstehausverwaltung