Assistenz Hauptabteilungsleitung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Penzberg Startdatum: sofort Referenznummer: 822335/1
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Über das Unternehmen
1. Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Penzberg ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann
Aufgaben
2. Beachtung und Einhaltung der regulatorischen, betrieblichen sowie gesetzlichen Vorgaben (Organisationsanweisungen, SOPs, Arbeitssicherheit, Umweltschutz, Richtlinien etc.)
3. Übernahme des Bestellwesens von der Angebotseinholung bis hin zur Prüfung und Freigabe der Rechnung (auch bei komplexen Bestellungen
4. Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Stakeholdern (Agenda, Dokumentation, Nachverfolgung von Action items)
5. Eigenständige Übernahme von Planung, Organisation und Abrechnung im Rahmen des Travel Managements für die Führungskraft / das Team
6. Zeitnahes und eigenverantwortliches Erfassen aller Daten, die im Rahmen der Zeiterfassung /-abrechnung anfallen
Profil
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
8. Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer kaufmännischer Tätigkeit
9. Kenntnisse in EDV und vertiefte der Ausbildung entsprechende arbeitsplatzspezifische Kenntnisse
10. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auf Niveau B1 oder höher
11. Fachspezifische Weiterbildung z. B. Fachwirt, Betriebswirt, Ausbildungsbeauftragte
Benefits
12. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
13. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
14. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
15. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
16. Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team