Die WEP Gruppe ist seit 2008 fest in familiärer Hand und arbeitet als Personalberater speziell für KMUs sowie Familienunternehmen in der Direktvermittlung zusammen.
Im exklusiven Mandantenauftrag suchen wir Werl eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Direktvermittlung.
Deine Aufgaben:
1. Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftEntlastung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen
2. Termin- und ProjektmanagementPlanen, koordinieren und priorisieren von Terminen sowie MeetingsSicherstellung der Einhaltung von Projekten und Deadlines
3. Zentrale KommunikationsschnittstelleEmpathischer Ansprechpartner als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Kunden
4. Vertrauliches InformationsmanagementPflege und Verwaltung von sensiblen Unterlagen mit höchster Diskretion und Professionalität
5. Erstellung von Präsentationen und BerichtenAufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Erstellen von aussagekräftigen Präsentationen und Unterstützung bei Reportings
6. Mitwirkung an strategischen und digitalen ThemenAktive Mitarbeit in strategischen Fragestellungen und Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Das bringst Du mit:
7. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
8. Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
9. Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
10. Starkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Empathie
11. Souveränes Auftreten und die Fähigkeit unterschiedliche Interessen zu koordinieren
12. Affinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatz von KI-Systemen zur Optimierung von Prozessen und Entscheidungsgrundlagen
13. Analytisches Denkvermögen und Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen
14. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was die Position besonders macht:
15. Vertrauensposition auf Geschäftsleitungsebene mit direktem Einfluss auf Entscheidungsprozesse
16. Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
17. Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum zwischen Organisation, Strategie und Kommunikation
18. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften des Unternehmens
Persönlichkeit, die gesucht wird:
19. Eine Persönlichkeit, die nicht nur organisatorisch stark ist, sondern sich als Mitdenker und Sparringpartner der Geschäftsleitung versteht.
20. Eine Persönlichkeit, die in komplexen Situationen den Überblick behält, vorausschauend handelt und dabei stets verbindlich und souverän auftritt.
Dein Angebot:
21. Ein Gehalt ab 50.000 EUR p.a. 💸
22. Einen Vollzeitvertrag mit 40 Wochenstunden und Gleitzeit
23. Einen unbefristeten Einsatz beim Kunden mit Direktvertrag
24. Ein wertschätzendes Familienunternehmen
25. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
26. Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
27. 30 Tage Urlaub
28. Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone und MacBook)
29. Umfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung
30. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
31. Personal- und Business-Coach auf Wunsch
32. JobRad-Leasing
33. Corporate Benefits
34. Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest und Weihnachtsfeier
Deine WEP:
35. 🏆 TOP Arbeitgeber: Wir sind bereits vier Jahre in Folge TOP kununu Company 2023 / 2024 / 2025 / 2026. Unser Ziel ist die Zufriedenheit unserer Bewerber:innen was unsere positiven AG-Bewertungen zeigen (Kununu: 4,8 & google: 5,0)!
36. 🧡 Job mit Zukunft & Perspektive: Wir bieten Dir langfristige Job-Perspektiven und unbefristete Arbeitsverträge, damit Du planen kannst!
37. 🔎 TOP Match: Wir bieten Dir zu Dir passgenaue Jobs & Unternehmen, welche wirklich zu Dir passen!
38. 🧑🧑🧒🧒 Wir leben Familie: Wir sind Familienunternehmen und arbeiten ausschließlich mit ausgesuchten Kunden zusammen - Dein Traumjnob ist sicherlich dabei!
39. 🗣 Offene Kommunikation: Wir reden immer „Tacheles“ und auf Augenhöhe für Deinen bestmöglichen Erfolg!
40. 🎓 Individuelles Coaching: Wir beraten und helfen Dir im gesamten Bewerbungsprozess, egal ob Lebenslauf, Interview oder Verhandlung!
41. Art des Personalbedarfs
Direktvermittlung
42. Verdienst
50000 Euro pro Jahr