Das erwartet Dich: Verwaltung und Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen von Behörden, Mandanten und sonstigen Dokumenten Fristenüberwachung bzw. -Kontrolle insbesondere steuer- und verfahrensrechtliche Fristen Erstellung von Mandanten- und Behördenkorrespondenz Unterstützung bei der Vorbereitung von Einsprüchen und sonstigem Schriftverkehr mit Finanzbehörden Erstellung und Formatierung steuerlicher und juristischer Dokumente Annahme von Telefonaten und Empfang unserer Mandanten Allgemeine Büroverwaltungstätigkeiten Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem EURICON Team & den Mandanten im Tagesgeschäft Zuarbeit bei allgemeinen administrativen Aufgaben Sonstige anfallende administrativen Tätigkeiten Organisation des Sekretariats und des Backoffices Arbeiten mit der DATEV Software für Steuerkanzleien Pflege und Überwachung digitaler Kanzleiprozesse Pflege von Dokumentenvorlagen Erstellung von Ausgangsrechnungen der Organisation Das zeichnet Dich aus: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in oben genannter Position erforderlich Erfahrungen mit dem Programm der DATEV eG Kenntnisse in der Überwachung von Fristen im Verfahrensrecht wünschenswert Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und große Freude an der Arbeit im Team Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise Freundliches, professionelles, serviceorientiertes Auftreten Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an einer digitalen Arbeitsweise sowie digitalen Prozessen und deren Weiterentwicklung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationsgeschick sowie Lernbereitschaft Voraussetzung: In Teilzeit müssen die Nachmittagsöffnungszeiten (ca. 13–17 Uhr) gewährleistet werden, sofern keine Vollzeitbesetzung erfolgt Es gibt viele gute Gründe bei uns einzusteigen: Duz- und offene Feedback-Kultur: Eine freundliche und kollegiale Duz-Kultur, die eine informelle und familiäre Atmosphäre schafft und das Miteinander stärkt. Alle Teammitglieder sind eingeladen, ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen, um gemeinsam das Arbeitsumfeld zu optimieren. Erholungsurlaub von 30 Tagen: Genieße einen Jahresurlaub von 30 Tagen, der dir Zeit für Erholung, Reisen und persönliche Auszeiten bietet. Spend IT Debit Karte: Profitiere von einem monatlichen Zuschuss, den du ganz nach deinen Vorstellungen ausgeben kannst. Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem digitalen Umfeld als Teil des Ditax Netzwerks mit dem neuesten Equipment in einem neuen Bürogebäude. Teamveranstaltungen: Erlebe regelmäßige gemeinsame Aktivitäten im In- und Ausland, die unseren Teamgeist stärken. Teambuildingmaßnahmen: Nimm an regelmäßigen Teambuilding-Maßnahmen teil, die den Zusammenhalt stärken. Corporate Benefits : Profitiere von exklusiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen Partnern – von Technik über Mode bis hin zu Freizeitangeboten. Wöchentliche Vitamin-Boosts: Freue dich auf frische Obst- und Gemüsekörbe, einer Auswahl an Müslisorten, die dich fit und energiegeladen durch die Woche bringen. Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke: Bereitstellung von Getränken in unserem Office. Brunch&Learn: Regelmäßige interne Weiterbildungsveranstaltungen im Rahmen von Brunch&Learn, bei denen du in entspannter Atmosphäre bei einem leckeren Brunch neues Wissen und Fähigkeiten erwirbst. Soziale Projekte: Unterstütze gemeinsam mit uns verschiedene soziale Projekte und setze dich für eine bessere Welt ein. Gute Verkehrsanbindung: Profitiere von einer hervorragenden Anbindung und kostenlosen Parkplätzen. E‑Ladestation am Standort: Nutze die Möglichkeit, dein E‑Auto bequem während der Arbeitszeit an unserer firmeneigenen Ladestation zu laden. Damit unterstützen wir nachhaltige Mobilität und erleichtern dir den Alltag. Gesundheitsversorgung: Bezuschussungen zur betrieblichen Altersvorsorge und Ergonomie am Arbeitsplatz. Innovation und Kreativität: Ermutigung zur Mitgestaltung und Förderung von innovativen Ideen und kreativen Lösungsansätzen. Karriereaussichten Bist du bereit, die Steuerwelt aufzumischen? Falls du noch mehr über uns erfahren möchtest, schau dir gerne unser Instagram-Profil an und gewinne Einblicke in unser Team und unsere Unternehmenskultur. Komm ins Euricon-Team und sei begeistert dabei – lass uns gemeinsam Spitzenleistungen erbringen! Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf dich! :-) Dein Ansprechpartner Dein Ansprechpartner Sina Klein beantwortet gerne Deine offenen Fragen unter 06104/95287-10 oder per Mail an sklein@euricon.de. Über uns Unsere Vision Wenn es um Nutzenoptimierung durch professionelle Unternehmerberatung geht, gehört unser Team zu den ersten Adressen. Lucas Corzilius, Erik Andreas Ott, Oliver Pantle, Sina Klein