Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in Langen eine/n Bereichs- und Abteilungsassistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverlässigkeitsüberprüfung. Qualifikationsprofil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Fundierte kaufmännische Erfahrung als Team-, Abteilungs- oder Bereichsassistenz (m/w/d) - Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung - Kenntnisse im Projektmanagemement von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (inkl. MS Project), SAP (Schwerpunkte Bestellwesen und Rechnungsprüfung), SharePoint - Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Hohe Lösungs-/Serviceorientierung und Kommunikationsstärke - Gutes Organisationstalent mit Blick für Details - Flexibel, teamfähig und belastbar im dynamischen Umfeld Tätigkeiten & Aufgaben - Berarbeitung und Pflege von Projektplänen sowie Monitoring von Meilensteinen - Dokumentenmanagement - Termin- und Kalenderkoordination - Organisation von Dienstreisen - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen - Berichtserstellung inkl. Reviews - Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Catering - Bearbeitung allgemeiner Anfragen - Rechnungsprüfung - Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Bestellvorgängen (mit SAP & weiteren Tools) - Pflege und Aktualisierung von Datenbanken - Koordination von Aktivitäten/Prozessen (z.B. im Rahmen des Jahreswechsels) - Informationsweitergabe und Einbindung von Fachbereichen sowie Steuerung der Zuarbeit Was wir bieten - Start in Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guten Übernahmeperspektiven - Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten - Zugang zu prestigevollen Großunternehmen - Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance Kontakt Thorsten Lettau Niederlassungsleiter Mischgan Bozkurt Bereichsleiterin Sales Alpha-Engineering KG Frankfurter Straße 211 / 2. OG. 63263 Neu-Isenburg info.Neu-Isenburg@alphaengineering.eu 06102/367550-0