Inserat online seit: 2 Juni
Aufgaben der Stelle
Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Stellenbeschreibung
- Aufbau und Strukturierung einer nachhaltigen Dokumenten- und Ablagelandschaft
- Sicherstellung der zentralen Verfügbarkeit und fristgerechten Abrufbarkeit aller relevanten Dokumente
- Definition, Etablierung und Weiterentwicklung von Dokumentations- und Informationsprozessen
- Analyse bestehender Abläufe und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten über verschiedene Schnittstellen hinweg
- Steuerung und Überwachung von Workflows im PLM-System (z. B. Teamcenter) sowie in SharePoint
- Enge Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten zur Standardisierung von Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Normen und Prozessen im Dokumentenmanagement
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
- Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der Prozessorganisation
- Idealerweise Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Dokumenten- oder Prozessstrukturen
- Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint, idealerweise auch mit Confluence und Jira
- Kenntnisse in PLM-Systemen, vorzugsweise Teamcenter
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Themen proaktiv voranzutreiben
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen
Das Angebot
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.
