Du liebst Organisation, behältst auch bei kurzfristigen Änderungen einen kühlen Kopf und hast Spaß daran, Menschen und Einsätze zusammenzubringen? Dann werde Teil unseres Teams bei Personnel Alliance!
Standort: Düsseldorf | Start: ab 01.03.2026 | Anstellung: Vollzeit (40 Std./Woche)
Deine Mission
* Einsätze & Schichten disponieren (kurzfristig, präzise, zuverlässig)
* Personalplanung für Events: Timings, Briefings, Koordination & Nachsteuerung
* Ansprechperson für Kunden & Mitarbeitende – empathisch, klar und lösungsorientiert
* Dokumentation, Prozesstreue & Stammdatenpflege (saubere Daten = saubere Planung)
* Enge Zusammenarbeit mit Recruiting (Bedarfe erkennen, Engpässe lösen, Qualität sichern)
* Kommunikation & Verbindlichkeit sicherstellen (telefonisch + digital)
Das bringst du mit
* Empathie & Durchsetzungsvermögen – du kannst motivieren und Grenzen setzen
* Gutes Englisch (für internationale Teams/Kunden ein Plus)
* Sicher im Umgang mit macOS (Mac im Arbeitsalltag)
* Führerschein Klasse B (Pflicht) – PKW wünschenswert
* Idealerweise Erfahrung in Disposition/Staffing
oder kaufmännischer Background (z. B. Bürokaufmann/-frau, Personaldienstleistung, Hotellerie/Event)
Das wäre ein Plus (kein Muss)
* Erfahrung in Event-/Gastro-/Catering-Branche
Was wir dir bieten
* 30 Tage Urlaub
* Arbeitsausstattung: iPhone + MacBook
* Weiterbildungen & Entwicklung (fachlich + persönlich)
* Kurze Entscheidungswege und ein Team, das zusammenhält
* Büro-Gym inklusive: Unser eigenes Fitnessstudio im Büro kannst du jederzeit kostenlos nutzen
* Ein Job mit Tempo, Abwechslung und echtem Impact im Tagesgeschäft