Als Assistenz der Werksleitung in Essen (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle, um einen reibungslosen Ablauf der Betriebsorganisation zu gewährleisten. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Werksleitung nicht nur administrativ, sondern auch in konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben. Der Standort Essen bietet dir dabei die Möglichkeit, dich aktiv in einem innovativen Arbeitsumfeld zu entwickeln und deine Fähigkeiten einzusetzen. Bearbeitung und Aufbereitung von Unternehmens- und Produktionsdaten zur Erstellung von Berichten und Präsentationen Erfassung und Pflege von Produktionsdaten sowie Führung von Personalzeitkonten in SAP Prüfung und Freigabe von Rechnungen für einen reibungslosen Ablauf im Rechnungssystem Disposition von Rohstoffen, Verpackungsmaterialien und Bedarfsgegenständen Durchführung von monatlichen Inventuren und Pflege von Stücklisten Arbeit an Projekten sowie Unterstützung der Werksleitung bei strategischen Aufgaben Das suchen wir Für die Position als Assistenz der Werksleitung in Essen (m/w/d) sind eine Kombination aus fachlichen und persönlichen Fähigkeiten essenziell. Wir suchen nach Kandidaten mit fundierten Kenntnissen im kaufmännischen Bereich und einer strukturierten Arbeitsweise. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikation Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Gute SAP-Kenntnisse Hohes Maß an Organisationsstärke, Eigenmotivation und Flexibilität Loyalität, Diskretion und sicherer Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen Das bieten wir Die Position als Assistenz der Werksleitung in Essen (m/w/d) bietet dir nicht nur eine spannende Aufgabe, sondern auch zahlreiche attraktive Benefits. Attraktive Vergütung ab 3.684,00€ brutto/ Monat nach Tarifvertrag der Deutschen Brot- und Backwarenindustrie Umfassende Einarbeitung Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Unterstützung deiner Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Attraktive Mitarbeiterrabatte und kostenloses Brot zur Mitnahme TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.