Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination der täglichen administrativen Abläufe
* Allgemeines Office Management inkl. Büroorganisation, Empfang und Meeting Koordination
* Betreuung von Büroanmietungen sowie Kommunikation mit Vermietern, Maklern und Hausverwaltungen
* Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigung, IT, Facility Services)
* Beschaffung von Büromaterial, Schreibwaren und sonstigen administrativen Bedarfen
* Preisverhandlungen mit Lieferanten zur Sicherstellung der Kosteneffizienz
* Verwaltung administrativer Verträge und interner Dokumente
* Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Firmenveranstaltungen
* Administrative Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
* Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und administrativen Unterlagen
* Allgemeine administrative Unterstützung des Managements
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration oder Office Management
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Chinesische Sprachkenntnisse sind ein Plus
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem international wachsenden Unternehmen
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Attraktives und wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
* Betriebliche Krankenversicherung (bKV)
* Essenszuschuss / Mittagspauschale
* Fahrtkostenzuschuss / Mobilitätszuschuss
* Zusätzliche Zulagen und Benefits je nach Position
* Geburtstagsbenefits und weitere Mitarbeiterangebote
* Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Arbeitsbedingungen
* Vollzeitstelle am Standort Frankfurt am Main
* Reguläre Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, z. B. 9:00–18:00 Uhr)
* Gelegentliche Mehrarbeit bei Veranstaltungen oder besonderen Anforderungen
* Präsenzarbeit vor Ort