Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent und Problemlösungsorientierung?
Sie verständigen sich im Berufsalltag problemlos auf Englisch?
Sie möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen und Ihr Know-How unter Beweis stellen und vertiefen?
Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
Für unseren Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!
Ihre Vorteile
* Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Umfassendes Onboarding
* Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
* Angenehmes Arbeitsklima
* Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
Ihre Aufgaben
* Sie gewährleisten einen professionellen Außenauftritt des Unternehmens und stellen durch serviceorientiertes Handeln eine hohe Zufriedenheit von Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern sicher
* Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Stakeholdern sowie externen Partnern und stellen die Einhaltung von Service Levels, Verträgen und Qualitätsstandards sicher
* Sie unterstützen den Facilities Manager administrativ, organisatorisch und operativ, insbesondere bei Budgetkontrolle, Bestellprozessen, Rechnungsbearbeitung, Berichten sowie kleineren Projekten und Umzügen
* Sie koordinieren das Tagesgeschäft im Office (z. B. Empfangsvertretung, Helpdesk, Poststelle, Meetingräume, Material‑ und Cateringbestellungen) und sichern einen reibungslosen Büroablauf
* Sie wirken an Audits, Reports, Compliance‑Prüfungen sowie an Health‑, Safety‑, Security‑ und Umweltmaßnahmen mit, dokumentieren Vorfälle und begleiten entsprechende Schulungen
* Sie stellen die Business‑Continuity‑Fähigkeit des Standorts sicher, pflegen Notfall‑ und Wiederanlaufpläne und beteiligen sich aktiv an BCP‑ und Disaster‑Recovery‑Prozessen
* Sie verwalten Zugangs‑ und Sicherheitssysteme, betreuen Inventar sowie allgemeine administrative und operative Sonderaufgaben
Ihr Profil
* Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Empfangsbereich, Administration oder Front‑Office mit
* Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
* Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Diskretion, Organisationsstärke, professionelles Auftreten sowie Belastbarkeit aus
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -042026-1015919, nehmen Sie gerne Kontakt mit Linda Wagner unter +49 611 996060 oder jobs-wiesbaden@dis-ag.com auf.