Inserat online seit: 28 April
Aufgaben der Stelle
Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent und Problemlösungsorientierung?
Sie verständigen sich im Berufsalltag problemlos auf Englisch?
Sie möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen und Ihr Know-How unter Beweis stellen und vertiefen?
Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
Für unseren Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!
Ihre Vorteile
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Umfassendes Onboarding Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung Angenehmes Arbeitsklima Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKWIhre Aufgaben
Sie gewährleisten einen professionellen Außenauftritt des Unternehmens und stellen durch serviceorientiertes Handeln eine hohe Zufriedenheit von Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern sicherSie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Stakeholdern sowie externen Partnern und stellen die Einhaltung von Service Levels, Verträgen und Qualitätsstandards sicherSie unterstützen den Facilities Manager administrativ, organisatorisch und operativ, insbesondere bei Budgetkontrolle, Bestellprozessen, Rechnungsbearbeitung, Berichten sowie kleineren Projekten und UmzügenSie koordinieren das Tagesgeschäft im Office (z. B. Empfangsvertretung, Helpdesk, Poststelle, Meetingräume, Material‑ und Cateringbestellungen) und sichern einen reibungslosen BüroablaufSie wirken an Audits, Reports, Compliance‑Prüfungen sowie an Health‑, Safety‑, Security‑ und Umweltmaßnahmen mit, dokumentieren Vorfälle und begleiten entsprechende SchulungenSie stellen die Business‑Continuity‑Fähigkeit des Standorts sicher, pflegen Notfall‑ und Wiederanlaufpläne und beteiligen sich aktiv an BCP‑ und Disaster‑Recovery‑ProzessenSie verwalten Zugangs‑ und Sicherheitssysteme, betreuen Inventar sowie allgemeine administrative und operative SonderaufgabenIhr Profil
Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Empfangsbereich, Administration oder Front‑Office mitSie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Diskretion, Organisationsstärke, professionelles Auftreten sowie Belastbarkeit aus
