Die Porta Gestelltechnik ist ein ISO zertifiziertes Unternehmen und ein internationaler Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für die Oberflächenindustrie. Unsere Kunden schätzen die Qualität der Produkte und Dienstleistungen sowie unsere fachliche Kompetenz. Wir wachsen weiter und setzen unsere Unternehmenstradition aus über 20 Jahren erfolgreich fort.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büro in Voll- oder Teilzeit (20-40 Wochenstunden).
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Auftragsverwaltung
- Sie prüfen die Eingangsrechnungen und assistieren auch bei Prüfung, Vorbereitung und Versand der Ausgangsrechnungen
- Lieferscheineingabe und Rechnungskontrolle
- Veranlassung der Zahlungen an die Kreditoren
- Liquiditätsplanung
• Aufbau und Ausbau Vertrieb und Akquisition
• Rechnungswesen
- sachgerechtes Erfassen von Belegen und Übertragung nach DATEV
- Führen des Kassenbuches
- Einwandfreie Abwicklung des Zahlungswesens
- Ausbuchen der Debitoren- und Kreditorenrechnungen im ERP System
- Verfolgung des Zahlungseingangs
- Zeitnahes Mahnungswesen gegenüber den Debitoren
• Bürowirtschaft und Organisation
- bei Besprechungen und ist es notwendig, Protokolle bzw. Notizen zu erstellen und diese an entspr. Stelle weiterzuleiten
- der Schriftverkehr mit Kunden und anderen Institutionen außerhalb des Betriebes gehören zu den üblichen Aufgaben
- tagesgenaue Ablage
- Stammdatenpflege
- Verwaltung des Posteingangs/Postausgangs
- Administrative Verwaltung von Kunden-, Gesellschafts- und Vertragsdaten
- Reisekostenabrechnung
- Organisation von Dienstreisen
Ihr Profil:• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Kenntnisse Bereich von ERP Systemen wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürosoftware. wie z.B. MS Office
• ein Höchstmaß an Motivation
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
• sauberes und gepflegtes Auftreten
• zielstrebiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Führerschein Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Rechnungsprüfung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Vertrieb, Akquisition
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• ein freundliches Umfeld und Arbeiten in einem tollen Team
• eigenverantwortliches Arbeiten bei gleichzeitigem Teamwork
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine umfassende Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner
• Dokumentation Ihrer Arbeitsstunden in einem Gleitzeitkonto
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