Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11336 BPS24! 40 Wochenstunden auch in Teilzeit möglich Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle DokumentationsassistentIn (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits • Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr • Zentrale Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt • Entwicklungsmöglichkeiten • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihr Aufgabengebiet • Transkription von Diktaten sowie Erstellung juristischer Schriftsätze nach Band • Eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Organisation des Kanzleibetriebs • Terminmanagement und Koordination für die Rechtsanwälte • Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben • Empfang und Betreuung von Mandanten sowie professionelle Kommunikation am Telefon als erste Ansprechperson • Erstellung, Formatierung und Finalisierung von Verträgen, Gutachten und weiteren juristischen Dokumenten Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens auf C2-Niveau) • Schnelle und präzise Schreibweise (idealerweise mit Erfahrung im Diktat) • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick • Versierter Umgang mit MS Office und gängiger Anwaltssoftware Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.