Beschäftigungsort: Hamburg Bewerbungsschluss: 06.07.2025 Vergütungsgruppe: 4 BG-AT (vergleichbar TVöD) Befristet bis 31.12.2025 Unterstütze die BGW mit deinem Organisationstalent und werde Teil eines vielfältigen Teams. Mit der Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten und in der Abwicklung von Förderungsanträgen für Therapieliegen sorgst Du für optimalere Arbeitsvoraussetzungen – ein relevanter Job für dich und die Gesellschaft. Deine Aufgaben Anträge auf Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstungen von elektrisch höhenverstellbaren Therapieliegen auf Vollständigkeit nach Vorgaben prüfen und in die Tabellenvorlage einpflegen Rechnungen zur Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstungen von elektrisch höhenverstellbaren Therapieliegen scannen Scannen und Ablage von Rechnungen zur Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstung von elektronisch höhenverstellbaren Therapieliegen Anträge auf Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstungen von elektrisch höhenverstellbaren Therapieliegen auf Vollständigkeit nach Vorgaben prüfen und in die Tabellenvorlage einpflegen Prüfung des Antrags gemäß der Checkliste Zusammenstellung und Führung von Statistikdaten Prüfung von Prüf-Positivliste und Negativliste Anforderung bzw. Ermittlung fehlender Daten Eingabe/ Import von Daten in Vorlagen Versendung der Eingangsbestätigung als Zwischenmitteilung Scan von Rechnungen zur Förderung von Neuanschaffungen und Nachrüstungen von elektrisch höhenverstellbaren Therapieliegen Vorbereitung von Dokumenten nach Vorgaben für den Scanvorgang (u.a. Barcode- Aufkleber Anbringung) Durchführung Scanvorgang Überprüfung gescannter Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit Umbenennung gescannter Dokumente Ablage gescannter Dokumente Dein Profil Anwendungskenntnisse von MS Office-Produkten Ausgeprägte Excel-Anwendungskenntnisse Grundkenntnisse im Datenschutz und Datensicherheit oder Bereitschaft, diese zu erwerben Beherrschung der Deutschen Sprache (in Wort und Schrift) Verantwortungs- und Teamfähigkeit. Grundkenntnisse Datenschutz und Datensicherheit Deutsch in Wort und Schrift Anwendungskenntnisse in MS-Office (Word, Outlook) Ausgeprägte Anwendungskenntnisse MS Excel Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation. Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg. Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu. Du stellst unsere Kundinnen/ Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns. Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen. Du bist motiviert, die Aufgabe in der Bearbeitung Therapieliegen erfolgreich auszuführen. Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein. Du denkst und handelst im Interesse der BGW. Sonst noch wichtig Die Stelle ist befristet bis 31.12.2025 zu besetzen. Die BGW fördert Vielfalt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 39 Stunden. Entgeltgruppe 4 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 37.245,00 € (Stufe 1) und 46.410,00 € (Stufe 7) p.a. Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke uns bitte diese Empfehlungskarte innerhalb der Ausschreibungsfrist. Kontakt für Vorabinformationen Philipp Tietjen BGW, Abteilung Personal Telefon: 49 40 20207-2222 Oder bewirb dich per E-Mail an Bew168-2025@bgw-online.de oder per Post: Adresse für Bewerbungen per Post BGW Pappelallee 33/35/37 22089 Hamburg Abteilung Personal, Bereich Personalservice