Jobbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenzfunktion des CEOs mit Schwerpunkt Corporate Identity & Kommunikation begeistert hat.
Als Teil unseres Teams werden Sie Verantwortung übernehmen und wichtige Aufgaben wahrnehmen, um unsere Unternehmensidentität und Kommunikation weiterzuentwickeln.
* Schlusskandidat für diese Stelle: Wenn Sie sich für diese Rolle interessieren und Ihren Einsatz leisten möchten, um unsere Ziele zu erreichen, dann sind Sie genau der richtige Kandidat!
Voraussetzungen
Aufgabenbereich
Unser idealer Kandidat unterstützt die Vorstandsarbeit durch allgemeine administrative Aufgaben und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
* Du organisierst eigenständig Termine, Reisen und Meetings und kümmerst dich um deren Vor- und Nachbereitung – inklusive Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Du unterstützt bei der Planung und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen, wie z. B. Firmenfeiern oder Meetings, und arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen
* Du entwickelst unser Corporate Design weiter und pflegst redaktionell das Intranet, interne Kommunikationskanäle sowie unsere Social Media Auftritte
Berufliche Voraussetzungen
Unser idealer Kandidat sollte folgende Qualifikationen besitzen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing)
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
* Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Affinität zu Corporate Design, Unternehmenskommunikation und Marketing
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel), idealerweise auch Erfahrung mit Intranet-Systemen und Content Management Tools
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
Wenn Sie sich uns anschließen, können Sie von folgenden Vorteilen profitieren:
* Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen, welches sich durch ein team- und mitarbeiterorientiertes Klima auszeichnet
* Große Gestaltungsfreiräume im eigenen Arbeitsumfeld und Aufgabengebiet
* Firmeneigenes Fitnesscenter
* Attraktive Rahmenbedingungen wie vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine, Firmenradl sowie tolle Mitarbeiter- und Teamevents
Weitere Informationen
Basierend auf dem kollektivvertraglich vorgeschriebenen Mindestgehalt orientiert sich das tatsächliche Gehalt für diese Position an der beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
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