Wir sind ein führender europäischer Distributor von hochwertigen Instrumenten und Verbrauchsmaterialien für die wissenschaftliche, akademische und industrielle Forschung mit Hauptsitz in Pfungstadt im Herzen der pulsierenden Metropolregion Rhein-Main. Sales Assistent / Auftragssachbearbeitung (m/w/d) Pfungstadt | Vollzeit | Internationales Umfeld Sie möchten Kundenaufträge von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung eigenverantwortlich steuern und dabei aktiv zum reibungslosen Ablauf internationaler Geschäftsprozesse beitragen? Dann übernehmen Sie als Sales Assistant / Auftragssachbearbeitung (m/w/d) eine zentrale Rolle in unserem Team. In dieser Position sind Sie für die komplette Auftragsabwicklung sowie die Abwicklung von Außenhandelsgeschäften verantwortlich und arbeiten eng mit Vertrieb, Lager, Versand sowie unserer Buchhaltung zusammen. Ihre Aufgaben: Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (von der Bestellung bis zur Auslieferung) mit unserem CRM & Warenwirtschaftssystem in enger Zusammenarbeit mit Kollegen/innen, Produktmanagern, Lager, Versandabteilung und Buchhaltung Abwicklung von Außenhandelsgeschäften Bearbeiten von Leihen und Reklamationen Koordination von Ausschreibungen (auch in englischer Sprache) Erfassung und Pflege von Stammdaten Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Industriekaufmann/-frau Erfahrung mit Außenhandelsgeschäften, idealerweise auch in der Auftragssachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise Das bieten wir: Job mit Mehrwert: Eine unbefristete Anstellung und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Hightech-Unternehmen Gehalt: Unbefristete Anstellung mit angemessener Vergütung und Bonus Freizeit: 30 Urlaubstage + Brückentage und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen Social: Nette Kolleginnen und Kollegen in einem familiären Betriebsklima, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie Events (z. B. bei Jubiläen) Vorsorge: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Unfallversicherung und Zeitwertkonto Flexi II Verpflegung: Bezuschusstes Mittagessen + kostenfreie Warm- und Kaltgetränke Mobilität: Kostenfreies RMV-Jobticket, Fahrrad-Leasing via JobRad, Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Bikes am Standort Gesundheit: Bildschirmarbeitsplatzbrille, kostenreduzierte Yoga-Kurse Weiterbildung: Wöchentlicher Englischunterricht, regelmäßige Schulungen und vollständige Kostenübernahme betrieblich relevanter Fortbildungen Nachwuchs: Zuschuss zur Kinderbetreuung nicht schulpflichtiger Kinder (bis 1000 EUR) Sind Sie neugierig geworden? com Frau Ilse Jakob +49 6157 80710-496 jakob@qd-europe.