Stellenbeschreibung
* Sie unterstützen unseren Vorstand und Mitglieder der Geschäftsleitung in nationalen und internationalen operativen und administrativen Aufgaben.
* Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, organisieren und überwachen Termine und sind für die Reiseplanung verantwortlich.
* Sie sind zuständig für die Betreuung der unterschiedlichen Gremien im Unternehmen. Hierzu gehört die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
* Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von repräsentativen und strategischen Terminen des Vorstands oder der Geschäftsleitung sowohl organisatorisch als auch inhaltlich. Hierzu gehört insbesondere die empfängergerechte Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie die Durchführung von Recherchen und Analysen.
* Sie übernehmen Sonderaufgaben im Managementbereich und unterstützen bei konzernrelevanten Projekten.
Qualifikationen
* Sie besitzen mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, zusätzliche relevante Weiterbildungen sind von Vorteil.
* Idealerweise besitzen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Sie arbeiten vorausschauend und sehr strukturiert.
* Sie können sich schnell auf geänderte Anforderungen einstellen und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten flexibel anzupassen.
* Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Aufgrund Ihres sympathischen Auftretens finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher.
* Sie sind ein Organisationstalent und besitzen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, die Sie zu einer professionellen und sicheren Ausdrucksweise in Wort und Schrift befähigt.
* Sie haben sehr gute Deutsch-, Englisch- und MS-Office-Kenntnisse und es fällt Ihnen leicht komplexe Inhalte eigenständig adressatengerecht aufzubereiten und zu visualisieren. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Zusätzliche Informationen
Finden Sie sich in den Aufgaben und im gesuchten Profil wieder?
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Wir bieten Ihnen:
* Es erwarten Sie herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit immer wieder neuen und anspruchsvollen Aufgaben in einem engagierten und motivierten Team
* Sie werden gezielt eingearbeitet und erhalten Schulungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung über unsere WAREMA Academy.
* Innovatives Familienunternehmen mit Tarifbindung und einer attraktiven leistungsorientieren Vergütung - mit 30 Tagen Urlaub, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Mitarbeitererfolgsbeteiligung.
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance.
* Attraktive Angebote im Rahmen unserer Corporate Benefits, Kinderferienbetreuung, kostenfreie Parkplätze und ein breites Angebot an Gesundheitsaktivitäten.
* Kostengünstige Verpflegungsmöglichkeiten in unseren Betriebsrestaurants vor Ort.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Christine Rakowsky
+49 9391/20-4243