HR Referent (m/w/d) – Schwerpunkt Personalbetreuung & Administration
Krefeld | Start: ASAP
Level: Junior / Graduate / Professional / Specialist
Großes bewegen mit XCMG!
Herzlich willkommen bei XCMG - einem der weltweit größten Baumaschinenhersteller. Wir entwickeln hochwertige Bagger, Krane, Erdbewegungs- und Straßenbaumaschinen auf dem neusten Stand der Technik für unsere Kunden in der Bauindustrie, dem Bergbau und der Energiewirtschaft.
Die XCMG Europe GmbH baut ihre HR-Strukturen für ein internationales Umfeld in Europa weiter aus. Wir verwalten nicht nur Personalprozesse. Wir gestalten eine skalierbare HR-Organisation – von Administration über Payroll bis hin zur internationalen Mitarbeiterbetreuung und Visa-Themen.
Diese Aufgaben warten:
* Verantwortung für die operative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeiterkreises – vom Eintritt bis zum Austritt
* Sicherstellung einer reibungslosen und rechtssicheren Personaladministration (Verträge, Bescheinigungen, Stammdatenpflege)
* Eigenständige Durchführung und Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
* Bearbeitung und Koordination von Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisangelegenheiten für internationale Mitarbeitende
* Dokumentation aller relevanten HR-Vorgänge sowie Sicherstellung der Datenqualität in den HR-Systemen
* Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Finance, Legal, Recruiting) sowie externen Behörden und Dienstleistern
Kenntnisse und Fähigkeiten
* Erste Erfahrungen im Bereich Personalbetreuung, Personaladministration und idealerweise Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Erfahrung im Umgang mit Visa- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen im internationalen Umfeld von Vorteil
* Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, Chinesischkenntnisse sind ein Plus
Warum XCMG?
Du steigst nicht in eine fertige Organisation ein.
Du hilfst dabei, sie aufzubauen.
* Direkte Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Entscheidungsträgern
* Hohe Eigenverantwortung vom ersten Tag an
* Breites Lernfeld über HR-Prozesse, internationale Anforderungen und Organisationsaufbau
* Verbindung aus unternehmerischem Aufbau und globalem Industriekonzern im Hintergrund
Diese Rolle ist für Menschen, die HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten wollen.