Wir forschen aus Leidenschaft – und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kund:innen wirklich verstanden haben.
Unser „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und unsere Beratungskompetenz, die auf langjähriger Erfahrung und intensivem Austausch mit nationalen und internationalen Kund:innen beruht.
Unser Empfangsteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt deine Unterstützung im Bereich Empfang und Service.
Aufgaben
Deine Aufgaben
Du sorgst mit dafür, dass bei uns im Institut alles rundläuft – vom herzlichen Empfang unserer Gäste bis zur Organisation des Büroalltags. Dazu gehören insbesondere:
* Besetzung der Telefonzentrale
* Koordination von Termin- und Raumbelegungen (via Outlook)
* Empfang von Kund:innen, Proband:innen, Mitarbeitenden und Lieferanten im Institut
* Betreuung unserer Kund:innen im Service- und Cateringbereich
* Vorbereitung von Veranstaltungsräumen sowie Einkauf von Untersuchungsmaterialien & Bürobedarf
* Bedienung technischer Anlagen (z. B. für Bild- und Tonaufzeichnungen) und Koordination der Zoom-Lizenzen
* Erfassung, Verwaltung und Pflege von Daten sowie allgemeine Office-Management-Aufgaben
* Vertretung unserer Empfangsmitarbeiterin bei Abwesenheit
Qualifikation
Was wir uns wünschen
* Erste Berufs- oder Praktikumserfahrung im Service-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
* Flexibilität und Verfügbarkeit unter der Woche (v. a. montags und dienstags, restliche Zeit flexibel)
* Ein freundlicher, serviceorientierter Umgang und Freude am Kontakt mit Menschen
* Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
* Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit – kombiniert mit Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
Benefits
* Einblicke in spannende Projekte für nationale und internationale Kund:innen und Marken verschiedenster Branchen
* Mitarbeit in einem renommierten Institut mit hoher Reputation
* Die Möglichkeit, eigenständig Verantwortung zu übernehmen
* Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Köln
* Ein dynamisches, kollegiales und wertschätzendes Umfeld
* Kostenfreie Getränke, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und weitere Benefits
* … und natürlich ein Team, das sich auf dich freut!
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Petra Thiemann (HR) – am besten mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Starttermin.
Mehr über uns findest du auf unsere Homepage oder auf LinkedIn.