Highlights
* Sie spielen eine maßgebliche Rolle als Unterstützung und Entlastung der Chefärztin und ihrem Team.
* Sie koordinieren alle administrativen und organisatorischen Belange für Frau Chefärztin Beatrice Fundel.
* Sie stellen gemeinsam mit dem Team eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicher.
* Sie sind die unverzichtbare Schnittstelle zwischen den ärztlichen Mitarbeitenden und der Patientenkommunikation.
Was wir bieten
* digitale Informationen für neue Mitarbeitende
* eine konzeptionelle, strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihren Fachbereich
* umfangreiche Angebote in- und externer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des Klinikums
* KLUB: eine klinikumseigene App für alle Mitarbeitenden
* online-Pflichtfortbildungen per WebTV
* Mitarbeiterparkplätze und ein gesicherter Fahrrad-Bereich
* Gesundheitsfürsorge durch Angebote „Rückenfit“ und psychologische Bedarfsunterstützung von Sprechstunden bis Präventiv-Reha
* finanzielle Arbeitgeber-Beteiligung in unseren Gesundheitszentren vor Ort
* regionale und überregionale Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern durch „ Corporate Benefits “ (z. B. SKY, Samsung, Expedia, home24, SIXT)
* exklusive lokale Angebote in z. B. Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “
* Bike-Leasing für Arbeitnehmer
* Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen
* eine Vergütung nach AVR-Caritas
* eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK
Sie bringen mit
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
* mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in Krankenhausstruktur
* sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und guten Schreibfertigkeiten
* IT-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme
* Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und empathisch, Sie legen großen Wert auf wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit im Team.
* Sie haben die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Ihre Aufgaben
* selbständige Organisation eines neu aufzubauenden Chefarztsekretariats
* Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst
* sensible und fachkundige Kommunikation mit PatientInnen, Angehörigen und Mitarbeitenden
* Office-Management, u. a, Korrespondenz, Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern
* souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen
* Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix
* Teilnahme an Organisationsterminen wie Öffentlichkeitsarbeit, Qualitätszirkel und Projekten
Die Klinik für Akut- und Notfallmedizin
ist der interdisziplinäre Querschnittsbereich, der sich mit der notfallmedizinischen Versorgung kritisch kranker PatientInnen in einer Klinikstruktur beschäftigt. Hierunter versteht man
* die Organisation und Umsetzung der frühen innerklinischen Versorgung unmittelbar nach Krankenhausaufnahme von sowohl selbstständig und fußläufig eintreffenden als auch über den Rettungsdienst zugeführten Patienten,
* die Ersteinschätzung (Triage) und damit Festlegung der Behandlungsdringlichkeit
* die Initialisierung der Behandlung (Initialtherapie und Diagnostik) und
* die Entscheidung der weiteren Patientendistribution in den ambulanten (haus/fachärztlichen) Versorgungsbereich oder die Weiterversorgung durch die Fachexperten des Hauses.