Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Werden Sie Teil des Teams der Organisationsentwicklung und entdecken Sie, wie vielseitig, sinnvoll und gestalterisch eine Behörde sein kann. Sie erhalten Einblicke in das Tagesgeschäft in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Organisation und Digitalisierung zur befristeten Anstellung nach 14 Abs. 2 TzBfG für 9 Monate mit maximal 20 Wochenstunden einen/eine
Werkstudenten/Werkstudentin (m/w/d) Organisationsentwicklung
Kennziffer: 501.000.61
Ihre Aufgaben
* Unterstützen der Arbeitsgruppe Organisationsentwicklung bei dem Aktualisieren und Fortschreiben von Stellendokumenten
* Übernehmen von Assistenztätigkeiten für Führungskräfte
* Mitwirken beim Pilotprojekt "Erarbeiten von Stellendokumenten" in d.3" (DMS-digitaler Aktenplan), hier insbesondere das Testen von Prozessabläufen und Workflows
* Unterstützen bei der Inventur von analogen Stellendokumenten und Digitalisieren dieser
* Mitarbeiten beim Beschreiben von Prozessen sowie des Abbildens der internen Managementsoftware
* Unterstützen beim Projektmanagement und anderen Kommunikationsmaßnahmen
* Sie sind aktuell in einem Bachelor- oder Masterstudiengang der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, BWL, Informatik, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang immatrikuliert
* Sie haben mindestens 3 Semester des einschlägigen Studiengangs erfolgreich abgeschlossen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
* Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängiger Standardsoftware
* Eigeninitiatives analytisches Denken sowie selbstständiges Arbeiten zählen zu Ihren Stärken
* ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E3 gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
* eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
* wertschätzende Zusammenarbeit innerhalb unserer Stadtverwaltung
* Ein strukturierendes Einarbeitungsmanagement
* regelmäßige Mitarbeitergespräche und gelebte Feedbackkultur
* eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 22.05.2025 online über unser Karriereportal.
Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bielert aus dem Team Recruiting per Tel. als Ansprechpartner/in zur Verfügung.
Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter:
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.